青志辦〔2014〕31號
青海省志各分志承編牽頭單位：
現將《青海省志（1986—2005）出版印刷規范》印發給你們，請在出版印刷各分志時嚴格遵照執行，確保志書出版印刷符合規范。
青海省地方志編纂委員會辦公室
2014年7月17日
青海省志（1986—2005）出版印刷規范
為提高青海省志（1986-2005）的出版質量，確保志書印刷形式和內容的統一，根據中國地方志指導小組《地方志書質量規定》中關于出版印刷的有關規定，結合青海實際，制定本規范。
一、出版方式
志書出版印刷成品為紙質精裝本和電子版。電子版格式為TXT或PDF。
二、開本
志書成品統一為國際標準大度16開本（210mm×285mm）。
三、版式設計
（一）精裝封面
1.成品尺寸：216mm×291mm。
2.封面
首 行 “青海省志”志名居中，上距切口55 mm ，用66磅方正大標宋橫排，字距13mm。
第二行 “×××志”分志名居中，上距切口87 mm ，用55磅方正行楷橫排。分志名3個字的字距12mm，5個字的字距6.6mm；超過5個字的，字號及字距適當放小。
第三行 “19××—20××”斷限時間居中，上距切口115mm，用21磅方正細黑橫排，寬度不得超過分志名。
第四行 “青海省地方志編纂委員會”居中，上距切口135mm ，用20磅漢儀中宋簡橫排，字距為正常字距。
出版單位“××××出版社”居中，下距切口25mm（出版社專用字體格式及距離要求）。
3.書脊
上 端 “青海省志”用38磅方正黑體豎排居中，上距切口25mm，字距為正常字距。
書 名 “×××志”豎排居中，上距切口100mm，用36磅方正行楷燙銀。分志名3個字的字距7mm；5個字的字距為正常字距；超過5個字的，字號及字距適當放小。
斷 限 “19××——20××”居中橫排兩行用斜線連接，上距切口175㎜、下距切口100㎜，用20磅華文中宋。
出版單位 “××××出版社”用出版社專用字體格式豎排居中，上距切口220㎜，下距切口25 mm。
4.封底
左上角距上切口70mm、距左切口65mm處置篆刻印跡（65 mm×65 mm）。
地青 方 海 志省 |
5.封二
左上角置條形碼、書號及定價（國內定價、國外定價），放置距離以出版社要求為準。
（二）內頁正文
志書內容依次排序為：扉頁、版權頁、卷首插圖、省地方志編纂委員會及省地方志編纂委員會辦公室名單、分志編纂委員會及分志編纂委員會人員名單、分志終審和驗收小組人員名單、省志卷目、序言、凡例、編纂說明、卷首集中編排圖片、目錄、概述、大事記、正文、專篇、附錄、編后記。
1. 扉頁
內容與封面一致。
2.版權頁
版權頁排于扉頁背面。
3.卷首插圖
青海省行政區劃圖及本系統、本行業的特種圖（正面為青海省行政區劃圖，背面為本系統或本行業的特種圖）。
4.青海省地方志編纂委員會名單
2007年以來青海省地方志編纂委員會名單、青海省地方志編纂委員會辦公室主任、副主任名單（此頁為右手頁）。
“青海省地方志編纂委員會”為 3號方正大標宋居中，上距切口38㎜。
編委會年限：小4號仿宋加底紋居中。
編纂委員會“主任、副主任、委員”：編纂委員會辦公室“主任、副主任”左齊，小4號黑體，后空1格，橫排相應名單，用小4號宋體。
5.分志編纂委員會名單
“xxx志編纂委員會”為3號方正大標宋居中，距切口距離可根據內容適當調整。
xxx志編纂委員會人員名單：“主任、副主任、委員、主編、副主編”等左齊，小4號黑體，后空1個字符，橫排相應名單，用小4號宋體。
xxx志編纂辦公室人員名單：“主任、副主任、總纂、副總纂、編輯、工作人員”等左齊，用小4號黑體，后空1個字符，橫排相應名單，用小4號宋體。
6.終審及驗收小組名單
《xxx志》終審及驗收2個小組，標題用3號方正大標宋居中，相應名單用小4號宋體，距切口距離可根據內容適當調整。
7.《青海省志（1986—2005）》卷目
標題用2號大標宋居中橫排，各分卷加“《 》”分3欄均勻排列，小4號宋體。
8.序
標題用2號大標宋居中橫排，上空5行，下空3行，內容用4號楷體通欄橫排。
9.凡例
標題用2號大標宋居中橫排，上空5行，下空3行，內容用小4號宋體通欄橫排。
10.編纂說明
標題用2號大標宋居中橫排，上空5行，下空3行，內容用小4號宋體通欄橫排。
11.卷首集中編排圖片
圖片按類、時間先后等集中編排。
12.目錄
標題用2號大標宋居中橫排，上下各空2行。
內容用小4號字體通欄橫排，概述、大事記、章題、附錄、編后記用方正大標宋；節題用宋體；目題用楷體。
13.概述
標題用2號方正大標宋居中橫排，上空5行，下空3行。
內容用小4號楷體通欄橫排。
14.大事記
標題用2號大標宋居中橫排，上空5行，下空3行。
內容用5號宋體通欄橫排。年限上下各空1行，加底紋居中排列。
15.正文
（1）版心尺寸：165mm×230mm。
（2）留白要求：天頭：30mm；地腳：25mm；訂口：25mm；切口：20mm。
（3）字體：50萬字以上（含50萬字在內）正文用5號宋體，分欄橫排，每面36行，每行42字（每頁1512字）；50萬字以下正文用小4號宋體，分欄橫排，每面33行，每行38字（每頁1254字）。超過150萬字的，分上、下冊印刷出版。
（4）書眉：單頁，排一級標題名；雙頁，為志書名，居中排列，書眉線為單線通欄。
（5）版式
章題 小2號大標宋通欄橫排居中，上空5行，下空3行。章下無題序用小4號楷體通欄橫排。
節題 用4號方正大標宋居中橫排，上空1行，下空1行。
目題 5號方正黑體，前加序號“一、二、三”。
子目 5號方正魏碑，前加序號“（一）”、“（二）”、“（三）”、…。
孫目 5號楷體，前加序號“1”、“2”、“3”、…。
（6）表格：表格制作要遵守相應規定。表格按照其所反映的內容插排在正文適當位置，標題用小4號黑體，表格內容小5號宋體。記述中需讀者參見表格內容時，注明見表××號即可。表的制作設計要科學，要有利于排版。在設計表格時，要考慮到成書時的排版可能。橫向表不要超過版心寬度。為有利于志書的排版美觀，所有表格應標明序號。
（7）圖片：要選擇成像清晰、不偏色的作為制版付片，數碼圖片分辨率不小于350DPI,內容編排合理。相同類的照片盡量集中編排，反映同一事物的新老圖片對比編排。少量隨文插入的黑白圖片，主題要明確，應有明確的適用意圖，不宜過多。從志書的莊重、大方、質樸等考慮，志書中集中編排圖片控制在60個版面左右為宜。圖片色調編排合理，在分類集中編排時，應盡量把色調接近的排在一個頁面；一個頁面排列的圖片不宜過多，一般以2～4幅為宜；整體編排要有利于印刷和裝訂。圖片說明要恰當確切，要素不缺，事物（事件）、時間、地點及人物在圖中的位置、身份或職務等都要說清楚。說明詞要用記述用語，不使用文學性用語。
（8）注釋：簡短文字注釋，加圓括號采用文內注。較長文字注釋，采用頁下注的方式，用6號宋體，序號用“①”、“②”、“③”。
（9）頁碼：頁碼用10磅宋體，距下切口15mm，排于左、右下腳處。
16.專篇
版式同正文。
17.附錄
附錄二字用2號方正大標宋居中橫排，上空5行，下空3行。“附錄一、二、……”用5號方正黑體排于左上角。引文標題3號方正大標宋居中，正文用5號宋體分2欄橫排。
18.編后記
標題用2號方正大標宋，上空5行，下空3行。
正文用5號宋體通欄橫排。
四、用料及裝訂方式
（一）封面
用3mm工業紙板，裱深藍色布紋特種紙，封面、書脊文字及封底印章均燙銀。（參照《青海省志?審計志（1995——2010）》）
（二）內頁
內彩頁用157g雙面銅版紙，4+4c。內單色頁用80g雙膠紙，1+1c。
（三）環襯
前后均加特種紙環襯，尺寸同內文（210mm×285mm）。紙質為150～200克淺色特種紙。
（四）裝訂方式
鎖線精裝（圓脊），加書簽絲帶。
書脊拔圓。拔圓書脊的圓勢在90～130度之間，書脊平直且其高度與書殼表面一致。
五、校對把關
（一）排版清樣的核對要求
1.正確使用校對符號，要使改版操作員能看懂，好操作。
2.校對改錯時，只能使用勾畫的方法或文字說明，不能使用剪貼移動方式。
3.校對改錯的勾畫要清楚，線條不能相互交插，防止辨認不清。
（二）校對時要特別注意的幾個問題
1.校對一定要忠于原稿，不能隨意修改志稿的實質內容。
2.必須逐句逐字校對，不能一帶而過，要認真細致。
3.嚴格消滅硬傷。注意更正錯別字、數據錯誤等，尤其是要注意人名、地名、物品名、物種名稱等，要注意表內數據和行文中的數據是否一致。
4.除了正文的校對外，還要核對版式是否統一，是否符合志書的規范要求。內容包括：各級標題字體、字號是否正確，全書是否統一，位置及占行是否準確。
5.在終審驗收稿的基礎上，如若發現政治性、政策性、歷史性的錯誤時，應提出并核實修正。
六、監督檢查
（一）檢查用料是否符合合同規定
1.正文用紙是否為合同規定的品種，可用保留的樣紙對比。
2.各印版用紙是否同一批號生產的，紙色必須一致，不能發生色澤差異。
3.制作硬殼必須是合同規定的工業紙板，不得使用替代品。
（二）監督印刷質量
1.要對印刷后的電子版做全面檢查，并與正文印刷清樣進行比對，看是否存在拼版錯誤。
2.彩頁要求打樣審校，看有無偏色等問題。
七、成品驗收
（一）驗收步驟
1.檢查樣書。對整部書質量全面檢查，包括：印刷質量、鎖線工藝、書脊質量、糊殼工藝、環襯工藝、壓凹工藝、燙金燙銀工藝、切口工藝等。
2.抽樣檢查。在已經批量生產的成品中隨機抽樣，目的是查看整批成品是否質量一致。
（二）成品外觀要求
1.書殼與書芯套粘平正，平放時書殼的中經紙板與書芯背無視觀空隙，三面飄口寬度的相對誤差為±1.0mm。
2.書槽視觀平直，寬窄、深淺一致。
3.紗布、內襯與書殼內表面粘連牢固、平實，無空泡；膠粘劑使用得當，著膠均勻，不花、不溢。
4.書殼無視觀翹曲，書脊無視觀歪斜。
5.成品外觀平整、潔凈，無臟污、連粘。
八、出版報審
志書驗收合格后，由省地方志編纂委員會辦公室代省地方志編纂委員會行文批復出版。出版工作在省志辦的統一指導下，由各承編單位自行組織。已同意出版的分卷在出版環節需要復核、補充、修改的事項由省志分卷牽頭承編單位負責，并將有關情況報省志辦協調審定。志書出版前的付印樣報送省志辦審核，經同意后方能付印。志書（包括電子版）出版后，應當在2個月內報送省志辦備案和留存。每種志書分別報送300套（本）。在報送志書時要附報通過審批后的付印樣。志書出版后，所收集到的全部資料整理后要及時報送省志辦。
九、市（州）、縣（區）志書出版可參照本規范。
十、本規范由省地方志編纂委員會辦公室負責解釋。
