一、年鑒編纂出版工作的指導(dǎo)思想和總體要求
（一）指導(dǎo)思想
指導(dǎo)思想是年鑒的靈魂，是年鑒編纂出版工作的行動(dòng)指南。年鑒編纂出版工作的指導(dǎo)思想可以從以下三個(gè)方面來(lái)理解和把握。
首先，要堅(jiān)持正確的政治方向。堅(jiān)持政治的嚴(yán)肅性和正確性，是年鑒編纂出版工作最首要的保證。年鑒的全部?jī)?nèi)容都要完全符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策，堅(jiān)決和中央保持一致。現(xiàn)階段，最根本的就是要高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟，以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)。年鑒編纂出版工作必須遵守國(guó)家關(guān)于保密、著作權(quán)、出版、廣告等方面的法律、法規(guī)或規(guī)章，遵守黨和國(guó)家關(guān)于民族、宗教和對(duì)外關(guān)系等方面的法規(guī)或政策，維護(hù)國(guó)家利益、民族團(tuán)結(jié)和社會(huì)穩(wěn)定。年鑒中不得含有下列內(nèi)容：反對(duì)憲法確定的基本原則的；危害國(guó)家統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的；泄露國(guó)家秘密、危害國(guó)家安全或者損害國(guó)家榮譽(yù)和利益的；煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視，破壞民族團(tuán)結(jié)，或者侵害民族風(fēng)俗、習(xí)慣的；宣揚(yáng)邪教、迷信、賭博、暴力的；侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益的；危害社會(huì)公德或者民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的；法律、法規(guī)和國(guó)家規(guī)定禁止的其他內(nèi)容的。涉及國(guó)家安全、社會(huì)穩(wěn)定等重大問(wèn)題，法律、法規(guī)及政策未作規(guī)定的，要經(jīng)由有關(guān)部門審查把關(guān)，正確把握記述尺度。
第二，要堅(jiān)持嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。要始終堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和方法，從本質(zhì)上、整體上和發(fā)展上去反映事物。信息資料要真實(shí)地反映客觀事物的本來(lái)面目，既不溢美，亦不飾非，經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)。同時(shí)，要堅(jiān)持年鑒編纂“全”“準(zhǔn)”“新”“精”“特”“鑒” “便”等編鑒工作的基本要求。“全”就是資料全面，內(nèi)容完備；“準(zhǔn)”就是所記述信息、觀點(diǎn)、邏輯要正確、系統(tǒng)；“新”就是信息要新，反映記述年度事物發(fā)展變化的最新?tīng)顟B(tài)；“精”就是表述要精煉，言簡(jiǎn)意賅；“特”就是要有特色，突出地方或?qū)I(yè)特色，不能千鑒一面；“鑒”就是要具有鑒戒作用；“便”就是要方便讀者查閱，為讀者提供指導(dǎo)性信息。
第三，要堅(jiān)持社會(huì)效益第一的觀點(diǎn)。年鑒編纂出版工作的重要性、必要性、可行性，最終體現(xiàn)在年鑒的實(shí)用性、適用性和實(shí)際使用上。因此，編纂出版年鑒要增強(qiáng)為大眾服務(wù)的意識(shí)，擴(kuò)大年鑒功能內(nèi)涵,從內(nèi)容到形式保證其可讀、可信、可用。年鑒的讀者一般為領(lǐng)導(dǎo)者、決策者、經(jīng)營(yíng)者、國(guó)內(nèi)外同行、科研人員、教師、學(xué)生、編史修志人員和其他有關(guān)讀者，因此，年鑒的編纂出版始終要圍繞這些讀者群體設(shè)置框架和組織資料。
（二）總體要求
《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定（試行）》第六條規(guī)定：“年鑒編纂出版應(yīng)做到：觀點(diǎn)正確，框架科學(xué)，資料翔實(shí)，記述準(zhǔn)確，編寫(xiě)規(guī)范，編輯出版符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。”可以說(shuō)，這是地方綜合年鑒編纂出版工作的總體要求，同樣也適用于專業(yè)年鑒的編纂出版工作。
另外，年鑒作為“年刊”，不論是綜合年鑒,還是專業(yè)年鑒，其記述的時(shí)空范圍的要求都是一致的。時(shí)間范圍原則上以上一年度1月1日至12月31日為記述時(shí)限（為保證記事的完整性和連續(xù)性，對(duì)少數(shù)事物的起源或發(fā)展可適當(dāng)上溯或下延）；空間范圍原則上以上年度行政區(qū)劃（領(lǐng)域、行業(yè)、部門）為限（為保證記事的完整性，對(duì)部分與其他行政區(qū)域、領(lǐng)域或行業(yè)、部門有高度聯(lián)系性的事物可適當(dāng)拓展）。
二、年鑒的框架
（一）年鑒的框架結(jié)構(gòu)
年鑒的框架是全書(shū)內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的總體設(shè)計(jì)，是年鑒的基本結(jié)構(gòu)。框架是承載年鑒資料的主體骨架，框架設(shè)計(jì)對(duì)年鑒內(nèi)容的選擇和安排具有決定性作用，其任務(wù)有三：一是貫徹年鑒的體例；二是框定年鑒的內(nèi)容；三是明確信息資料的歸屬和層次。年鑒的框架，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是篇目體或章目體結(jié)構(gòu)。年鑒主體一般分為3～4個(gè)層次。如按3個(gè)層次分，一般分為篇目、欄目（類目）、條目，有的人也將其稱為欄目、分目和條目；如按4個(gè)層次分，一般分為篇目、欄目、分目、條目，有的人也將其稱為欄目、分目、子目（次分目）和條目，還有的人稱之為類目、欄目、分目、條目等。框架結(jié)構(gòu)要符合年鑒體例，就要做到結(jié)構(gòu)欄目化，主體內(nèi)容條目化。
（二）年鑒框架設(shè)計(jì)要求
年鑒框架設(shè)計(jì)也就是年鑒欄目設(shè)置。由于年鑒的框架承載著年鑒的體例和內(nèi)容層次，所以其設(shè)計(jì)有著其特殊的要求。
１．為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。適應(yīng)讀者的需要，是框架設(shè)計(jì)的首要原則。年鑒應(yīng)收錄哪些資料，這些資料應(yīng)當(dāng)占多大比例，以什么形式推出這些資料，都首先要考量讀者的需要。
２．內(nèi)容完備。年鑒框架應(yīng)涵蓋年度內(nèi)本行政區(qū)域（領(lǐng)域、行業(yè)、部門）的基本情況，做到全面。
３．結(jié)構(gòu)合理。年鑒框架應(yīng)分類科學(xué)，層次清晰，領(lǐng)屬得當(dāng)，編排有序，做到系統(tǒng)。
４．突出年度特點(diǎn)和地方（專業(yè)）特色。應(yīng)從本地區(qū)（專業(yè)）的實(shí)際情況出發(fā)，設(shè)計(jì)具有獨(dú)特個(gè)性的框架。年鑒框架應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，同時(shí)依據(jù)年度特點(diǎn)和事物變化情況作適當(dāng)調(diào)整，以體現(xiàn)穩(wěn)定和創(chuàng)新的有機(jī)統(tǒng)一。
５．標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、規(guī)范。年鑒各層次標(biāo)題是年鑒架構(gòu)的具體體現(xiàn)，所用字詞應(yīng)該是為大眾熟知并能準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)的概念。
６．方便檢索。年鑒是供讀者查閱的資料性工具書(shū)。因此，方便檢索是框架設(shè)計(jì)的重要原則，除了按分類編排的目錄外，還必須根據(jù)不同需要，設(shè)計(jì)索引。
三、年鑒的體例
年鑒的體例包括以下三個(gè)方面：
１．體裁。年鑒的體裁主要有大事記、文章體（專文、特載、工作報(bào)告等）、條目體、圖、表、錄等，除大事記、名錄、統(tǒng)計(jì)資料等外，以條目作為基本載體和基本單元，輔以圖、表等諸體并用的形式。
２．結(jié)構(gòu)。年鑒一般采用分類橫排的平行條目體結(jié)構(gòu)，即橫排縱寫(xiě)。年鑒的同級(jí)目之間沒(méi)有嚴(yán)格的邏輯關(guān)系，講究獨(dú)立性，但其編排順序應(yīng)該有條理性，或是約定俗成的，或是明文規(guī)定的，或是按編纂者認(rèn)為的主次之別。
３．章法。始終堅(jiān)持“述而不論”（除專記等部分欄目和綜述等個(gè)別條目外）的原則，以記述為主，用資料說(shuō)話。
《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定（試行）》要求，地方綜合年鑒要編寫(xiě)“編輯說(shuō)明”，編制“目錄”和“索引”。因此，“編輯說(shuō)明”“目錄”和“索引”已經(jīng)成為地方綜合年鑒必須有的體例結(jié)構(gòu)。
四、年鑒各欄目的編纂方法
（一）特載與專文
《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定（試行）》明確：“年度內(nèi)具有特殊意義的資料可采用特載、特輯、專文、專記或其他形式集中匯輯。”通常而言，特載和特輯同質(zhì)性較強(qiáng),同屬一個(gè)類別;專文和專記同質(zhì)性較強(qiáng),同屬一個(gè)類別。
１．特載
特載，就是為輯錄有特殊重大意義的文章或決議、領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告等設(shè)置的一個(gè)特別結(jié)構(gòu)體例，結(jié)構(gòu)上與專文、大事記、附錄等同屬一級(jí)目，在體例上屬于文章體。特載欄目的設(shè)置，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要而定，不一定每種、每卷年鑒都要設(shè)置。其篇幅，宜小不宜大，選取的資料要精當(dāng)。特載一般放在一級(jí)目之首，以體現(xiàn)特載內(nèi)容的重要性、特殊性。
特載內(nèi)容的選取，各地沒(méi)有硬性統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，一般依據(jù)本地區(qū)的實(shí)際情況而定。通常的做法是選取重要的專訪文章和特稿、重要的會(huì)議報(bào)告、重要的領(lǐng)導(dǎo)講話、重要的決議、重要的文獻(xiàn)和法規(guī)、重大活動(dòng)和重要事件等。當(dāng)然，這些內(nèi)容有的年鑒中也設(shè)置在專文、特輯、附錄等欄目中。
２．專文
專文，是為專門就某一領(lǐng)域的現(xiàn)狀和發(fā)展加以論述的文章載入年鑒而開(kāi)辟的欄目。其收錄的文章是以三次文獻(xiàn)形式出現(xiàn)的情報(bào)資料，是專家、學(xué)者、權(quán)威人士通過(guò)大量占有事實(shí)、文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)資料，并對(duì)其進(jìn)行分析研究后而概括出來(lái)的高度濃縮的情報(bào)資料。這些文章信息密集，完整系統(tǒng)，具有線索性。
專文中刊載的文章，應(yīng)當(dāng)反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中全局性的重大問(wèn)題，并能針對(duì)某一領(lǐng)域的工作進(jìn)行全面介紹和基本評(píng)價(jià)，論及近期人們最為敏感、最為關(guān)注的問(wèn)題。專文記事議論必須條理清楚，層次分明，觀點(diǎn)新穎，具有較強(qiáng)的說(shuō)服力。文風(fēng)要言簡(jiǎn)意賅，行文要開(kāi)門見(jiàn)山，講求文采，具有較強(qiáng)的可讀性。
（二）大事記
年鑒大多都設(shè)大事記，一般放在一級(jí)欄目的較前位置，以體現(xiàn)大事記在年鑒中的重要地位。它是讀者了解年度情況的窗口和橋梁，起到提綱挈領(lǐng)的作用。
何為大事?《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》的解釋是“重大的或重要的事情”。司馬光⑤編撰《資治通鑒》時(shí)，“取關(guān)國(guó)家盛衰，系生民休戚，善可為法，惡可為戒者，為編年一書(shū), 使先后有倫, 精粗不雜。”他提出了大事的兩條標(biāo)準(zhǔn), 一是與國(guó)計(jì)民生關(guān)系密切, 二是能起到懲惡揚(yáng)善作用。徐無(wú)黨⑥主張：“大事則書(shū), 變古則書(shū), 非常則書(shū), 意有所示則書(shū), 后有所因則書(shū), 非此五者則否。”他確定記述大事的標(biāo)準(zhǔn)是:記述范圍發(fā)生的大事,前所未有的事,非同尋常的事,意義深遠(yuǎn)的事,為后世效法的事五者之外,不屬記述之列。今天看來(lái),這個(gè)記述標(biāo)準(zhǔn)仍具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。就地方綜合年鑒而言，可以說(shuō), 大事是指本地發(fā)生的、對(duì)當(dāng)?shù)啬酥翆?duì)外地甚至全國(guó)的國(guó)計(jì)民生和社會(huì)歷史的發(fā)展具有重大意義、較大影響和存史價(jià)值的事件, 而不是一般瑣事、庸事和小事。有些新生事物在開(kāi)始時(shí)可能不被人重視, 但它代表著一種事物發(fā)展的方向, 有無(wú)限生命力, 應(yīng)記入大事記。大事是相對(duì)的, 就地方綜合年鑒而言，不同地區(qū)之間的具體標(biāo)準(zhǔn)不可能完全一樣，這就是年鑒的地方特色。[5]
１．大事記的定義。對(duì)于地方綜合年鑒而言，大事記就是對(duì)本地區(qū)內(nèi)所發(fā)生的自然和社會(huì)等各方面的重大事件，按照一定的時(shí)間順序和方法，作高度概括的記述。年鑒大事記也稱年鑒大事年表，屬綜合性大事記。年鑒大事記一般以時(shí)間為線索，記載一個(gè)地區(qū)當(dāng)年發(fā)生的重大事件和事實(shí)。
２．大事記的體例。大事記的體例實(shí)質(zhì)上是指大事記的記述形式，也就是說(shuō)用什么方式來(lái)反映大事。除個(gè)別的采用分類編年體、記事本末體或兩者相結(jié)合的體例外，大多數(shù)采用編年體。就是將本區(qū)域內(nèi)各方面的大事要事，按時(shí)間順序進(jìn)行記錄。
（1）編年體。這是年鑒中采用最多的一種，即完全依事件發(fā)生的自然時(shí)間順序按月、日記載，即以時(shí)系人、系地、系事予以記述。
（2）記事本末體。即以事立目，一事一條。各條又以時(shí)間為先后敘其始末、發(fā)展、經(jīng)過(guò)。
（3）編年本末體。即編年體與記事本末體相結(jié)合，是以編年體為主，輔以記事本末體記述大事，對(duì)某事件集中于一處記其始末。
３．大事記的特點(diǎn)。大事記的特點(diǎn)是以時(shí)系事，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。一系列的事件都是以發(fā)生的時(shí)間先后梳理排列，一事一記。同一天發(fā)生的其他大事，用“同日”（也有用“是日”或符號(hào)“△”的）標(biāo)示，分開(kāi)記述。大事記要求對(duì)大事、要事記述清楚，文字精簡(jiǎn)。須長(zhǎng)則長(zhǎng)，宜短則短，簡(jiǎn)明扼要,不用修飾詞和形容詞,無(wú)須鋪陳描述。
４．大事記的作用。大事記位居卷首,是一部地方綜合年鑒的窗口,在地方綜合年鑒眾多構(gòu)成部類之中,又是讀者最關(guān)注、可讀性最強(qiáng)的部分之一。因此,其編寫(xiě)質(zhì)量如何,直接影響著一部地方綜合年鑒的整體質(zhì)量和總體形象。大事記的作用歸納起來(lái)有以下幾點(diǎn)：
（1）主線作用。由于年鑒的框架結(jié)構(gòu)是由各個(gè)不同的欄目組成的，和志書(shū)一樣是橫向排列，因此缺乏縱的方面的敘述，而大事記正好填補(bǔ)了這個(gè)缺陷。大事記與年鑒的其他欄目的關(guān)系是縱橫關(guān)系，起到統(tǒng)領(lǐng)和大綱的作用。
（2）檢索作用。大事記多采用編年體記述，讀者要了解一個(gè)地方的大事或某些重大事件，翻閱大事記而不看欄目的內(nèi)容就能一目了然。如需進(jìn)一步了解和研究，則可按圖索驥查閱有關(guān)欄目。
（3）啟示作用。由于大事記按月、日記事，既是一年情況的縮寫(xiě)，又是整部年鑒的提要，條目清楚，看了大事記以后，便于查找和理解其他內(nèi)容，因此具有啟示作用。
５．大事的標(biāo)準(zhǔn)和大事記的內(nèi)容。現(xiàn)在年鑒界一般認(rèn)為大事主要是指年度內(nèi)發(fā)生在一定地域范圍內(nèi)的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等方面的大事、新事、特事和要事。地方綜合年鑒大事的標(biāo)準(zhǔn)及大事記內(nèi)容的歸納主要有以下幾種情況。
很多地方志工作機(jī)構(gòu)比較認(rèn)同的概括是：一是行政區(qū)劃和行政機(jī)構(gòu)的變動(dòng)；二是重要制度、方針、政策的頒布和貫徹執(zhí)行及落實(shí)；三是重要建設(shè)項(xiàng)目的開(kāi)工及竣工；四是新鮮事物、新生事物的出現(xiàn)；五是重要會(huì)議；六是重要人事變動(dòng)；七是領(lǐng)導(dǎo)人的考察和視察；八是各行各業(yè)的重要改革和成就；九是先進(jìn)模范人物的事跡；十是著名人物的逝世；十一是重大科技、工藝上革新與創(chuàng)造發(fā)明；十二是人口的重大變化、遷徒；十三是嚴(yán)重的自然或人為災(zāi)害的發(fā)生和抗災(zāi)措施等；十四是重大案件的偵破；十五是重要文物古跡的發(fā)現(xiàn)、保護(hù)、破壞等；十六是重大涉外事件；十七是發(fā)生在本地的對(duì)全國(guó)、全省有重大影響的事；十八是奇異的自然現(xiàn)象和奇人奇事。
一些學(xué)者比較推崇李少先⑦在《方志編纂知識(shí)》中提出的修志中的六個(gè)“要記”。即：“第一，特別重大的事件要記；第二，重要變革的事件要記；第三，不平常的事件要記；第四，有重要意義的事件(不一定很大)要記；第五，為后人所效法、有教育意義的要記；第六，為后人引以為戒的事件要記。”如果從實(shí)際出發(fā)，做到了上述六個(gè)要記，一個(gè)地區(qū)凡有重要意義、重要影響、重要?dú)v史價(jià)值的事件，基本上也就包括在內(nèi)了。
復(fù)旦大學(xué)歷史系鮑秋芬在《談地方綜合年鑒大事記的編寫(xiě)》中將大事記收錄范圍分列為如下25項(xiàng):建置和政區(qū)的重大變動(dòng)；重要機(jī)構(gòu)的建立或撤銷；重要會(huì)議的召開(kāi)；政治活動(dòng)的主要環(huán)節(jié)；重要制度、方針、政策、法令的頒布實(shí)施；重要人事上的變動(dòng)；新鮮事物、新生事物的出現(xiàn)；著名人物在境內(nèi)重要的活動(dòng)、學(xué)術(shù)研究或科技成果；先進(jìn)模范人物及突出事跡；重大技術(shù)革新與技術(shù)改造；重大科技成果或創(chuàng)造發(fā)明；重要工程項(xiàng)目的興建及建成投入使用；農(nóng)林牧副漁業(yè)的巨大成果；省、部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)人視察檢查工作；重要外事活動(dòng)或涉外事件；重大軍事活動(dòng)；人口、民族的重大變化、遷徙等；嚴(yán)重的自然或人為災(zāi)害的發(fā)生及抗災(zāi)情況；重大案件的偵破、審判情況；重大事故及其善后處理情況；古跡、古物的發(fā)現(xiàn)、保護(hù)、破壞等；重大體育競(jìng)賽奪標(biāo)；奇異的自然現(xiàn)象或奇人奇事；重要著述的編纂出版情況；屬于全國(guó)性或發(fā)生于近鄰地域但對(duì)本地帶來(lái)直接影響的重大事件。[6]
６．大事記的撰寫(xiě)要求。大事記作為年鑒的一種重要體裁形式，有特殊的撰寫(xiě)要求：
（1）嚴(yán)格選材，突出大事。大事記記載的必須是大事、新事、要事和特事，要防止事無(wú)巨細(xì)，見(jiàn)事即錄，從而形成一般事湮沒(méi)了大事、新事、要事和特事。
（2）要素齊全，言簡(jiǎn)意賅。所謂要素齊全，就是指在記述一件大事時(shí)，要將其背景、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、結(jié)果等寫(xiě)清楚。內(nèi)容要簡(jiǎn)潔概括，真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，不需作評(píng)述、議論、總結(jié)；重大事情可以略做展開(kāi)，必要時(shí)可以述及本末。每條大事記的篇幅應(yīng)當(dāng)控制在250字以內(nèi)。
（3）一事一條，主題鮮明。大事記必須做到一事一條，主題突出，眉目清楚，一目了然。
（4）記事準(zhǔn)確。大事記是對(duì)于客觀史實(shí)的敘述，準(zhǔn)確是第一要義，無(wú)論是時(shí)間、地點(diǎn)，還是事情的始末，必須查實(shí)出處，真正做到確鑿無(wú)疑。
（5）行文規(guī)范，統(tǒng)一語(yǔ)體。大事記要采用規(guī)范的記敘文體，行文要規(guī)范，正確使用簡(jiǎn)稱和縮寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)格式和人物稱謂等都要做統(tǒng)一的規(guī)定。
（6）有關(guān)問(wèn)題的處理。一是有關(guān)“越境”的問(wèn)題。如果某一事件在異地發(fā)生，但與本地有影響或有聯(lián)系的，也要相對(duì)地記載。二是“追記”和“補(bǔ)記”。在日常生活中人們往往會(huì)碰到這種情況，一件大事在不經(jīng)意間被遺漏了，待發(fā)現(xiàn)時(shí)已經(jīng)過(guò)了時(shí)效，這樣的情況就需要“追記”和“補(bǔ)記”。
７．大事記資料的收集。一是黨委、人大、政府、政協(xié)等領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)編寫(xiě)的大事記；二是來(lái)自權(quán)威的報(bào)刊、廣播電臺(tái)、電視和網(wǎng)絡(luò)等所刊載的新聞稿件；三是各部門和行業(yè)的大事記、工作簡(jiǎn)報(bào)、簡(jiǎn)訊等。
（三）圖片
圖片是指用來(lái)說(shuō)明某一事物的圖畫(huà)、照片、拓片等的統(tǒng)稱。年鑒圖片的選用要堅(jiān)持注重典型性、資料性的原則，突出反映重大事件、重要成果和熱點(diǎn)問(wèn)題。
１．圖片的內(nèi)容。圖片要根據(jù)實(shí)際需要選取。照片主要集中反映上一年的政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)生活等方面的重大事件、重要活動(dòng)和突出成就。刊出的照片，要有鮮明的時(shí)代感和年度感，是當(dāng)年的大事、要事，并具有事件瞬間的典型性、反映內(nèi)容的權(quán)威性和資料性（即存史價(jià)值），做到主題新穎、構(gòu)圖精巧、色調(diào)高雅、中心突出、層次清晰，在藝術(shù)上和技術(shù)上均臻上乘。每幀照片，均應(yīng)有時(shí)間、地點(diǎn)、人物（需要說(shuō)明的人物的位置及時(shí)任職務(wù)）、內(nèi)容和攝影者姓名的說(shuō)明。所刊登的照片應(yīng)保持原有的事實(shí)，不應(yīng)采用經(jīng)人工合成的圖片或模型、效果圖等。串文圖片隨條目穿插于正文之中，內(nèi)容既可與有關(guān)條目相呼應(yīng)，也可以圖代條目，并有簡(jiǎn)要的文字說(shuō)明和攝影人員姓名。
２．年鑒圖片的要求。圖的制作規(guī)范，要素齊全，包括必要的圖題、圖例和注記。圖片要清晰、美觀；文字說(shuō)明應(yīng)簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、要素齊全。圖片分別置于卷首及正文內(nèi)有關(guān)部類之中。地圖選用和繪制應(yīng)遵守國(guó)家關(guān)于地圖管理的法規(guī)和有關(guān)規(guī)定、辦法。涉及國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的圖片，必須按有關(guān)規(guī)定審批后方能采用。
（四）表格
表格是為便于統(tǒng)計(jì)查看，按所需的內(nèi)容項(xiàng)目畫(huà)成格子，分別填寫(xiě)文字或數(shù)字的書(shū)面材料。表格分各類專業(yè)表格和統(tǒng)計(jì)表格兩種。表格可隨文穿插于各有關(guān)欄目、分目、條目中，也可置于專設(shè)的統(tǒng)計(jì)資料欄目和卷末的附錄之中。
１．表格的構(gòu)成要素。表格構(gòu)成的要素有表題、欄頭、表項(xiàng)和表框。
（1）表題。表題即表格的名稱。除專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表外，表題一般應(yīng)具有時(shí)間、地方（單位）、事項(xiàng)三個(gè)要素。表題居中排列，一般都加“表” 字，如“2015年×××招商引資情況表”。表格數(shù)據(jù)的年份與年鑒記述的年份一致時(shí)可省略表格標(biāo)題上的年份。
（2）欄頭。欄頭是表示表格中各項(xiàng)目類別的名稱，一般居于表格的首行，也稱為表頭。
（3）表項(xiàng)。表項(xiàng)是表格中縱向或橫向自成系列的一組項(xiàng)目欄，所有表項(xiàng)構(gòu)成表身。
（4）表框。表框是決定表格尺寸大小的外部框架。
２．制表規(guī)范。表格設(shè)計(jì)要規(guī)范，內(nèi)容要準(zhǔn)確。表格采用開(kāi)放式或封閉式，表內(nèi)是否用橫線，可根據(jù)版面設(shè)計(jì)而定，但應(yīng)全書(shū)統(tǒng)一。根據(jù)表格內(nèi)容，分別排成單欄、雙欄或三欄式，盡量少占篇幅；必須轉(zhuǎn)頁(yè)續(xù)表的，橫標(biāo)目不能省略，并在右上角注明表序碼（如表共二頁(yè)，第二頁(yè)稱“續(xù)表”，二頁(yè)以上分別稱“續(xù)表一”“續(xù)表二”……），以保持表格的完整性；表格可隨文穿插于各有關(guān)欄目、分目中，也可置于專設(shè)的統(tǒng)計(jì)資料欄目和卷末的附錄之中。有統(tǒng)計(jì)數(shù)字的表格應(yīng)標(biāo)明計(jì)量單位。表內(nèi)用單計(jì)量單位的，在右側(cè)標(biāo)明計(jì)量單位，如“單位：萬(wàn)元”“單位：立方米”等；表內(nèi)的計(jì)量單位有兩個(gè)以上的（含兩個(gè)）應(yīng)在表內(nèi)分別標(biāo)明。表格中的數(shù)據(jù)，如均為整數(shù)或保留相同的位數(shù)小數(shù)，以個(gè)位數(shù)對(duì)齊；如既有整數(shù)又有小數(shù)的，可采用右對(duì)齊。表中若有名稱或數(shù)據(jù)上下行相同，不要用“//”或“同上”表示，而應(yīng)以具體名稱或數(shù)據(jù)表示。如有需要說(shuō)明的內(nèi)容，可在表格底部橫線下以“說(shuō)明：……”或“注：……”的形式表示。
（五）條目
什么是“條目”，《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》（第6版）的解釋為“規(guī)章、條約等的項(xiàng)目；特指詞典中的詞條”。這是條目的基本解釋。詳細(xì)說(shuō)，“條目”還有兩個(gè)解釋，一是“按內(nèi)容分的細(xì)目”，如《漢書(shū)?劉向傳》:“比類相從，各有條目，凡十一篇。”二是“謂整理安排細(xì)節(jié)”，如孫中山 《上李鴻章書(shū)》:“竊謂今日之急務(wù)，固無(wú)逾于此四大端，然而條目工夫，不能造次，舉措施布，各有緩急。”從以上解釋中可以明確，條目本身就是“小的”“微觀的”“細(xì)致的”且“有條理”的東西。
１．年鑒條目的概念。年鑒條目是對(duì)年度之內(nèi)某一個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中一個(gè)具有社會(huì)歷史價(jià)值的獨(dú)立主題下的完整信息資料的記述，它以資料為主題，著重記載年度客觀事實(shí)，具有相對(duì)的獨(dú)立性、資料性、年度性。
２．年鑒條目的重要性。條目是年鑒框架的最基層組織，是年鑒的基本組成單元，也是年鑒內(nèi)容的直接表現(xiàn)形式，是年鑒的主體。條目在年鑒中約占60%的比重，它不僅構(gòu)成年鑒的基本內(nèi)容，而且決定了年鑒的質(zhì)量。
３．編寫(xiě)年鑒條目的總體要求。《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定（試行）》規(guī)定，條目編寫(xiě)應(yīng)做到：選題選材注重有效性、完整性和新穎、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；綜合性條目反映年度內(nèi)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展變化的總體情況和主要特點(diǎn)，具有高度的概括性；單一性條目一事一條，基本要素齊全；信息含量大，避免空洞無(wú)物和簡(jiǎn)單重復(fù)；堅(jiān)持述而不論，寓觀點(diǎn)于記述之中；標(biāo)題中心詞突出，題文相符；條目排列有序。
４．年鑒條目的選題原則。各種年鑒因其反映對(duì)象不同而有不同的選題標(biāo)準(zhǔn)，但條目選題的一般原則是共同的。一是要體現(xiàn)和符合年鑒編纂方針和出版宗旨；二是要具有歷史價(jià)值和歷史意義；三是要具有科學(xué)性和連續(xù)性，即內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀及有一定的穩(wěn)定性；四是要具有年度特點(diǎn)、地區(qū)特點(diǎn)和行業(yè)特點(diǎn)；五是要符合社會(huì)、讀者需求。
從操作層面來(lái)講，年鑒條目的選題可以概括為：“大事不漏，小事不收”。凡屬大事、新事、特事必選，反映出年鑒所反映對(duì)象的本質(zhì)與主流，反映出年度特色、地域特色和部門（行業(yè)、學(xué)科）特色，使年鑒信息具有實(shí)用價(jià)值、鑒戒價(jià)值和史料價(jià)值，以保證年鑒具有服務(wù)當(dāng)代、遺惠后人的強(qiáng)大功能。
（1）為大事立條。所謂“大事”，是指代表事物本質(zhì)和發(fā)展主流，對(duì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)程有重大影響，為公眾所普遍關(guān)心的事。
（2）為新事立條。所謂“新事”，是指代表事物發(fā)展新階段、新水平，昭示社會(huì)發(fā)展方向，具有推廣價(jià)值的事。
（3）為特事立條。所謂“特事”，是指區(qū)別于其他事物，最能代表該事物特色的事。
（4）為熱門話題立條。所謂“熱門話題”，是指各界普遍關(guān)注的事。
（5）為常規(guī)事立條。所謂“常規(guī)事”，就是地區(qū)、行業(yè)、部門的常規(guī)工作。年鑒不但要反映“大事”，也要反映事物發(fā)展的一般過(guò)程。一些工作雖屬“常規(guī)”，但缺少了這些常規(guī)工作，就無(wú)法交代清事物的發(fā)展脈絡(luò)。
５．年鑒條目選題的要點(diǎn)。條目選題和撰寫(xiě)時(shí)必須抓住“全、特、準(zhǔn) 、深、活”這五個(gè)要點(diǎn)。
（1）抓住“全”字，是年鑒編纂工作的基本要求。年鑒作為年度信息的總匯，必須全面反映各個(gè)方面的新面貌、新變化，做到不缺項(xiàng)、不漏記。只有抓住了“全”字，年鑒才具有資料性和工具書(shū)的價(jià)值。
（2）抓住“特”字，是年鑒編纂工作的靈魂。年鑒作為一地或一行業(yè)的信息載體，必須具有鮮明的地方或行業(yè)特色，這是衡量年鑒質(zhì)量的一個(gè)十分重要的標(biāo)準(zhǔn)。條目的選題必須體現(xiàn)地區(qū)、行業(yè)、部門特色，體現(xiàn)年度特色，重點(diǎn)記載上年度內(nèi)影響經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重大事情和重大問(wèn)題。
（3）抓住“準(zhǔn)”字，是年鑒編纂工作的核心。年鑒是一部以年為時(shí)限單位的“斷代史”，保證年鑒資料的準(zhǔn)確無(wú)誤是年鑒編纂工作的關(guān)鍵，也是提高年鑒質(zhì)量的核心。一方面，年鑒條目要選擇能反映事物本質(zhì)和主流以及預(yù)示事物發(fā)展方向、經(jīng)得起歷史檢驗(yàn)的信息加以記載。另一方面，選題必須反映事物的本來(lái)面目，既記載發(fā)展、成就和經(jīng)驗(yàn)，也反映困難、問(wèn)題、失誤和教訓(xùn)，真實(shí)地記錄歷史，使之成為社會(huì)發(fā)展的一面鏡子。
（4）抓住“深”字，是提高年鑒編纂質(zhì)量的途徑。年鑒資料是事后的整理和記錄，不是搶出來(lái)的新聞，收進(jìn)年鑒的資料，都是經(jīng)過(guò)沉淀的信息，都應(yīng)有一定的深度。只有抓住“深”字才能使年鑒具有厚重感，才能更充分地彰顯年鑒的使用價(jià)值。抓住“深”字，就要努力挖掘、拓展深層次資料，緊緊圍繞主題，進(jìn)行多角度、多層次、立體化的記述。
（5）抓住“活”字，是提高年鑒的使用價(jià)值的重要環(huán)節(jié)。年鑒是大型綜合性資料性工具書(shū)，內(nèi)容涵蓋面廣，選用資料多，抓住“活”字，就是要在增強(qiáng)年鑒實(shí)用性上做文章，即增加年鑒的指南性、資料性和知識(shí)性，以便為社會(huì)提供更加廣泛的服務(wù)。[7]
６．年鑒條目的選材原則。條目的選材是指在采編年鑒條目時(shí)選用資料的過(guò)程。年鑒作為工具書(shū)，對(duì)采編資料有著嚴(yán)格的要求。
（1）客觀性原則。材料必須忠實(shí)于事務(wù)的本來(lái)面目，而不能道聽(tīng)途說(shuō)，甚至想當(dāng)然地推理。
（2）權(quán)威性原則。材料必須來(lái)自于權(quán)威部門，結(jié)論必須是正式、公認(rèn)的，不是作者一家之言。
（3）典型性原則。在能夠說(shuō)明問(wèn)題的眾多材料中，選取那些有特色的典型資料。
７．年鑒條目的撰寫(xiě)原則。年鑒條目作為年鑒的一種主要文體,承載著年鑒的體例、質(zhì)量及價(jià)值。從年鑒條目的選題、取材、命題、撰寫(xiě)、修改這一形成過(guò)程來(lái)看，“撰寫(xiě)”是形成條目最重要的環(huán)節(jié)。年鑒條目的撰寫(xiě)要遵循以下原則：
（1）主題鮮明、精煉。要以正確、鮮明、深刻、集中的主題貫穿整個(gè)條目始終，按鮮明的主題支配選材，謀篇布局，遣詞造句、修改潤(rùn)色等務(wù)必精煉。
（2）內(nèi)容全面，重點(diǎn)突出，詳略得當(dāng)。條目是一個(gè)完整的信息資料體系，構(gòu)成條目的內(nèi)容要素不能缺少，應(yīng)全面地反映主題，但不能面面俱到，要主次分明、詳略得當(dāng)。
（3）結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。要從表現(xiàn)主題的需要出發(fā)，對(duì)材料進(jìn)行周密的組織和合理的安排，使條目成為層次清楚、線條明晰、前后一致、首尾相合的有機(jī)體。
（4）語(yǔ)言貼切、簡(jiǎn)練樸實(shí)。用詞要恰如其分，造句合乎規(guī)范，語(yǔ)義準(zhǔn)確明白，力求用最少的文字表達(dá)最多的內(nèi)容，刪繁就簡(jiǎn)，惜墨如金，做到簡(jiǎn)明流暢、質(zhì)樸無(wú)華。
（5）開(kāi)門見(jiàn)山，直陳其事。要忌用夸張、形容的文學(xué)手法，減少套話，不說(shuō)空話，擠掉水分，增加信息量。
８．年鑒條目標(biāo)題的擬定和編排。條目標(biāo)題要明確、簡(jiǎn)潔，見(jiàn)題如義。一般使用直述式，用一句話表述一個(gè)完整的信息，中間不用逗號(hào)。條目標(biāo)題要突出體現(xiàn)主題內(nèi)容的詞，以便檢索。文字應(yīng)簡(jiǎn)明醒目，不用號(hào)召用語(yǔ)和形容詞。條目標(biāo)題要“動(dòng)”“靜”相宜，同一類的標(biāo)題必須統(tǒng)一，如會(huì)議標(biāo)題不能既用動(dòng)態(tài)的又用靜態(tài)的。條目標(biāo)題用字要簡(jiǎn)潔明了，突出主題，盡量不超過(guò)15個(gè)字。
同一分目的條目標(biāo)題，應(yīng)按一定順序排列。可以時(shí)間為序排列，也可以輕重主次排列，或分門別類排列。總之，要使條目之間的排列體現(xiàn)一定的邏輯順序。
９．年鑒條目?jī)?nèi)容的撰寫(xiě)。年鑒條目大體上可以分為綜合性條目和記事條目（單一性條目）。因?yàn)椴煌悇e的條目所載的內(nèi)容不同、功能各異，因此在寫(xiě)法上也有所區(qū)別。
（1）綜合性條目的寫(xiě)法。綜合性條目就是綜合地反映不同分目所記領(lǐng)域一年內(nèi)發(fā)展變化的全貌和基本情況。記述內(nèi)容一般應(yīng)包括基本情況、主要成績(jī)、總體特點(diǎn)、典型材料、重要數(shù)據(jù)、存在問(wèn)題等幾個(gè)方面的要素。綜合性條目的記述要素要齊全，防止空洞無(wú)物和殘缺不全兩種傾向。要注意動(dòng)靜結(jié)合，每個(gè)條目既要設(shè)置若干相對(duì)穩(wěn)定不變的項(xiàng)目（或方面），又要寫(xiě)出各個(gè)年度的變化和發(fā)展，以增強(qiáng)歷史感，體現(xiàn)資料和信息的連續(xù)性和可比性。綜合性條目對(duì)所涉領(lǐng)域的總體評(píng)價(jià)應(yīng)寓于事實(shí)的敘述之中，做到述而略論，點(diǎn)到為止，防止以論代述，借題發(fā)揮。要注意綜合性條目和其他條目在層次上的區(qū)別，防止在材料和數(shù)據(jù)的選用上過(guò)多重復(fù)，要尋找到各自的角度，合理運(yùn)用。同時(shí)，要注意兩者之間的統(tǒng)一，防止在事實(shí)、數(shù)據(jù)、評(píng)價(jià)等方面前后不一，相互矛盾。
綜合性條目主要有綜述和概述（概況）。綜述是綜合地表述，其對(duì)分散材料的集中和組合，主要有兩種方式：一是因果式組合，就是將分散材料用因果關(guān)系集中和組合起來(lái)；二是異同式組合，就是根據(jù)材料間的相同點(diǎn)、異同點(diǎn)分成幾個(gè)類別、幾個(gè)方面加以表述。如果說(shuō)因果式組合是一種縱向的組合，那么異同式組合就是一種橫向的組合。概述是針對(duì)詳述而言的，是大略地?cái)⑹龅囊馑肌Ｆ鋵?xiě)法主要有兩種：一是將繁復(fù)的信息處理成簡(jiǎn)約的信息，保留必要信息，處理好次要信息，堅(jiān)決剔除冗余信息；二是將事物的原型（實(shí)景）用本質(zhì)特征的形象描述，也叫“形象概述”。概述重在化繁為簡(jiǎn)；綜述則重在化散為整。綜述偏重于揭示年度內(nèi)事物發(fā)展變化的特點(diǎn)及其趨勢(shì)；概述偏重于勾勒事物發(fā)展變化的基本概貌。當(dāng)然，細(xì)究起來(lái)，概述和概況也有區(qū)別，“概述”即概略記述，“概況”即情況的概括或情形的概要。從詞的包容量來(lái)理解，“概述”包含“概況”。
（2）記事條目的寫(xiě)法。記事條目又稱專題條目、動(dòng)態(tài)信息條目或典型性條目，以記敘為主，兼具說(shuō)明。在記述中，有的還需對(duì)其狀貌或性質(zhì)作必要的說(shuō)明，對(duì)其成因來(lái)源作背景說(shuō)明，對(duì)零散的事實(shí)作概括說(shuō)明。記事條目的記敘方法，要求客觀準(zhǔn)確，要素齊全，開(kāi)門見(jiàn)山，直陳事情發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、主要情況、原因和結(jié)果。在記述中要突出年度性，正確處理年鑒記載年度內(nèi)的資料與記載年度以前的資料的關(guān)系。記事條目重點(diǎn)記大事、要事、新鮮事、特別事、典型事，但反映事業(yè)、事項(xiàng)、事物整體發(fā)展變化的基本常規(guī)內(nèi)容也不能遺漏，以增強(qiáng)資料內(nèi)容的完整性、連續(xù)性、可比性。常用的記事條目如下：
具體工作類條目：以某地區(qū)、某系統(tǒng)、某行業(yè)、某部門、某單位的某一項(xiàng)工作為對(duì)象，記述時(shí)一般對(duì)基本情況如性質(zhì)、特點(diǎn)、規(guī)模、范圍、措施等簡(jiǎn)略寫(xiě)，常規(guī)工作概括寫(xiě)，主要寫(xiě)改革創(chuàng)新、優(yōu)化管理、科技進(jìn)步的新舉措，以及新業(yè)績(jī)、新局面、新水平等，必要時(shí)可寫(xiě)歷史回溯，原則上不寫(xiě)未來(lái)展望。
事件類條目：以重要事件為對(duì)象，記述內(nèi)容主要包括時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因、結(jié)果、影響等。事故類條目應(yīng)重點(diǎn)記述損失程度及處理結(jié)果（尚未處理者可不寫(xiě)），避免過(guò)多描述領(lǐng)導(dǎo)重視、布置搶救及搶救經(jīng)過(guò)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
活動(dòng)類條目：以重要活動(dòng)為對(duì)象，記述內(nèi)容主要包括時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主辦單位、參加人員及人數(shù)、內(nèi)容、結(jié)果等基本要素。應(yīng)著重記述活動(dòng)的主要內(nèi)容、特點(diǎn)和結(jié)果。要避免敘述一般過(guò)程、羅列出席人員、抄錄領(lǐng)導(dǎo)人講話、偏重氣氛描繪等做法。
工程類條目：以主要工程為對(duì)象，記述內(nèi)容包括工程名稱、工程本體（規(guī)模、設(shè)施）、質(zhì)量水平（達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)）、地點(diǎn)、時(shí)間（開(kāi)工、完工）、完成單位、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益等基本要素。應(yīng)重點(diǎn)介紹工程本體、質(zhì)量水平和效益。避免在開(kāi)工（竣工）典禮場(chǎng)面、領(lǐng)導(dǎo)人員出席及講話、建設(shè)過(guò)程、自我評(píng)價(jià)等方面花太多筆墨，避免廣告式用語(yǔ)。
會(huì)議類條目：以重要會(huì)議為對(duì)象，既要記述會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主（承）辦單位、規(guī)模、出席人員、中心議題等基本情況，更要重點(diǎn)記述會(huì)議取得的實(shí)質(zhì)性成果，如做出的重大決策、提出的新觀點(diǎn)、取得的新成果等。日程安排、會(huì)場(chǎng)布置及氣氛，領(lǐng)導(dǎo)人名單、接見(jiàn)、講話等要少寫(xiě)以至不寫(xiě)。要控制會(huì)議條目的數(shù)量。有些同類會(huì)議可以適當(dāng)合并或列表記載，缺乏實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的會(huì)議不立條。有些會(huì)議可以按會(huì)議名稱立條，也可以按會(huì)議內(nèi)容立條。
成果（產(chǎn)品）類條目：以重要產(chǎn)品或重大科技成果為對(duì)象，記述內(nèi)容主要包括名稱、完成單位（個(gè)人）、完成時(shí)間、性能特點(diǎn)、成果價(jià)值、獲獎(jiǎng)等級(jí)、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等基本要素。應(yīng)重點(diǎn)介紹成果的價(jià)值。對(duì)研制過(guò)程、意義、應(yīng)用范圍等的記述應(yīng)避免廣告式用語(yǔ)。介紹學(xué)術(shù)觀點(diǎn)時(shí)，要客觀、公允，切忌以個(gè)人觀點(diǎn)進(jìn)行褒貶。
重要決定類條目：以重要決定、決議為對(duì)象，記述內(nèi)容主要包括決定或決議的主體、背景、時(shí)間、主要內(nèi)容等。
新生事物類條目：以各行各業(yè)新生事物為對(duì)象，記述內(nèi)容主要包括產(chǎn)生背景、意義、現(xiàn)狀等。
社會(huì)自然現(xiàn)象類條目：以社會(huì)百態(tài)、自然環(huán)境為對(duì)象，記述內(nèi)容主要包括時(shí)間、經(jīng)過(guò)、結(jié)果、影響及知情者等。
人物類條目：以對(duì)社會(huì)具有杰出貢獻(xiàn)或重要影響的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化等各界人物或新聞人物、逝世人物為對(duì)象，記述要寫(xiě)清楚基本情況，內(nèi)容一般包括生卒年月日、性別（男性可不注）、民族（漢族可不注）、籍貫、黨派情況、最高學(xué)歷、主要經(jīng)歷（以時(shí)為序）、職務(wù)（職稱）或活動(dòng)領(lǐng)域、重要事跡、成就、著作、影響、獎(jiǎng)勵(lì)稱號(hào)等基本要素。應(yīng)重點(diǎn)介紹主要經(jīng)歷、重要事跡和成就。除“逝世人物”外，新聞人物還應(yīng)該著重介紹人物的思想品質(zhì)、性格特征、言談舉止，不用“杰出”“卓越”等褒揚(yáng)定語(yǔ)。涉及黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的條目，必須按有關(guān)規(guī)定審批后方能采用。
古跡與旅游景點(diǎn)介紹類條目：以介紹歷史古跡與旅游景點(diǎn)為對(duì)象，記述內(nèi)容主要包括地點(diǎn)、狀貌、特色、風(fēng)情、傳說(shuō)、景點(diǎn)建設(shè)、瀏覽人次等。如被國(guó)內(nèi)外權(quán)威部門認(rèn)定為人類物質(zhì)遺產(chǎn)或非物質(zhì)遺產(chǎn)等稱號(hào)，也要記述。
問(wèn)題類條目：以問(wèn)題為對(duì)象，記述內(nèi)容主要包括失誤程度、教訓(xùn)、影響、原因、補(bǔ)救措施等。
出版動(dòng)態(tài)類條目：以書(shū)刊音像制品出版為對(duì)象，記述內(nèi)容主要包括書(shū)刊（題）名、著者、出版情況、版本、提要（書(shū)名沿革、題意解釋、論著內(nèi)容和主題、學(xué)術(shù)價(jià)值、創(chuàng)作意圖、獲獎(jiǎng)情況、作者生平）等。
機(jī)構(gòu)（團(tuán)體）類條目：以黨政部門、社會(huì)團(tuán)體、群眾團(tuán)體、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位為對(duì)象，記述內(nèi)容主要包括機(jī)構(gòu)名稱、成立時(shí)間、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、組織形式、主要職能（范圍）、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置等基本要素。應(yīng)著重介紹主要職能及工作成果等。避免在成立原因、過(guò)程、意義上多做文章，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人不必大量羅列，記主要領(lǐng)導(dǎo)人即可。
學(xué)術(shù)類條目：以科學(xué)研究中的新理論、新發(fā)現(xiàn)、新突破為對(duì)象，記述內(nèi)容主要包括研究單位（個(gè)人）、成果形成時(shí)間、內(nèi)容介紹、社會(huì)價(jià)值、獲獎(jiǎng)情況等。
領(lǐng)導(dǎo)人考察類條目：以領(lǐng)導(dǎo)人考察為對(duì)象，除記述時(shí)間、地點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)人、主要考察經(jīng)過(guò)外，還應(yīng)注意記述領(lǐng)導(dǎo)人有關(guān)重要講話的要點(diǎn)、指示精神。若是以文章形式發(fā)表的重要長(zhǎng)篇講話，可作重要文獻(xiàn)處理。
地方法規(guī)類條目：以地方法規(guī)為記述對(duì)象，記述要素要全，如何時(shí)、何會(huì)議通過(guò)，并于何時(shí)、何會(huì)議批準(zhǔn)，何時(shí)公布，何時(shí)施行，主要條文精神及發(fā)布的意義等。法規(guī)條目不收錄全文，如有必要，其全文可以收錄在附錄等欄目中。
競(jìng)賽類條目：以競(jìng)賽活動(dòng)為對(duì)象，記述內(nèi)容主要包括時(shí)間、地點(diǎn)、競(jìng)賽范圍、項(xiàng)目、結(jié)果等基本要素。應(yīng)重點(diǎn)記述競(jìng)賽項(xiàng)目及結(jié)果，要避免對(duì)意義、目的、過(guò)程、賽場(chǎng)氣氛的過(guò)度渲染。
領(lǐng)導(dǎo)名錄類條目：以組織機(jī)構(gòu)及領(lǐng)導(dǎo)人為對(duì)象，主要記述組織機(jī)構(gòu)名稱及領(lǐng)導(dǎo)人姓名、職務(wù)。少數(shù)民族和女性加括號(hào)注明，如果既是女性又是少數(shù)民族的，先注性別再注民族，中間用逗號(hào)隔開(kāi)。如果同一職務(wù)有離任或新任的，都應(yīng)予以記述，且先寫(xiě)離任的，再寫(xiě)新任的，并在括號(hào)內(nèi)注明離、任職時(shí)間。
（3）兩個(gè)注意事項(xiàng)。一是各類專題性條目均應(yīng)注意標(biāo)題和正文的銜接，盡量避免正文起始重復(fù)標(biāo)題。如人物類條目，在標(biāo)題（人物姓名）之后的正文，應(yīng)直接寫(xiě)生卒年月日，不必重復(fù)人物姓名；會(huì)議類條目，在靜態(tài)標(biāo)題（“×××”會(huì)議）之后的正文，可接著寫(xiě)“于×月×日召開(kāi)”，不必重復(fù)寫(xiě)成“×××?xí)h于×月×日召開(kāi)”；在動(dòng)態(tài)標(biāo)題（“召開(kāi)×××?xí)h”）之后的正文應(yīng)有主語(yǔ)，可寫(xiě)成“該會(huì)議于×月×日召開(kāi)”。二是條目篇幅要適中且大體平衡。在理論上，條目篇幅不應(yīng)該有字?jǐn)?shù)限制，但在實(shí)際操作中，如果沒(méi)有一個(gè)大概地把握和控制，就會(huì)使全書(shū)顯得極不整齊，影響整體美觀。因此，綜述一般控制在1500字以內(nèi)，概述（概況）一般控制在800字以內(nèi)。專題性條目可分長(zhǎng)、中、短三類，短條300字以下，中條400字左右，長(zhǎng)條700字左右，應(yīng)以中、短條為主。
（六）附錄
關(guān)于附錄，目前年鑒學(xué)術(shù)界還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、完善的理論。浙江海寧市史志辦副主任柴偉梁在2005年06期《年鑒信息與研究》中發(fā)表了一篇名為《年鑒“附錄”內(nèi)容的調(diào)查及思考》的文章，他翻閱國(guó)內(nèi)外56部年鑒后得出如下重要結(jié)論：
１．重要性方面。年鑒“附錄”十分重要，是大多數(shù)年鑒所采用的一個(gè)篇目，有“附錄”篇目的國(guó)內(nèi)外年鑒約占90%。雖然說(shuō)有少量年鑒沒(méi)有放“附錄”篇目，但是，這些年鑒同樣放了一些類似于“附錄”性質(zhì)、但篇目名不叫“附錄”的內(nèi)容，如《香港經(jīng)濟(jì)年鑒》（2004）中的“工商服務(wù)便覽”、《廣州年鑒》（2003）中的“統(tǒng)計(jì)資料和文獻(xiàn)法規(guī)”、《深圳年鑒》（2003）中的“企業(yè)新紀(jì)錄”、《金湖年鑒》（2004）中的“單位選介”、《欒城年鑒》（2003）中的“便民服務(wù)”等，這些其實(shí)都是應(yīng)該收入到“附錄”中的內(nèi)容，只不過(guò)這些年鑒采用了不同的表達(dá)方式而已。
２．內(nèi)容方面。“附錄”中所設(shè)分目?jī)?nèi)容一般有以下種類：一是關(guān)注百姓民生的內(nèi)容，如便民措施、資料、指南等；二是一些常規(guī)的單位、辦事處、開(kāi)發(fā)區(qū)等名錄；三是招商引資等重要舉措；四是重要的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和比較數(shù)據(jù)；五是各級(jí)媒體關(guān)于當(dāng)?shù)氐闹匾獔?bào)道摘編；六是當(dāng)?shù)厝嗽谕獾鼗蛲獾厝嗽诋?dāng)?shù)氐幕顒?dòng)情況和成績(jī)等；七是當(dāng)?shù)丶说臉I(yè)績(jī)或成果展示；八是重要企業(yè)、產(chǎn)品和商標(biāo)；九是重要文件目錄和文件選編；十是出版當(dāng)年度上半年大事要略；十一是一些重要的調(diào)查報(bào)告；十二是旅游景區(qū)景點(diǎn)或相關(guān)內(nèi)容；十三是當(dāng)?shù)禺?dāng)年度重大活動(dòng)綜述。
３．作者對(duì)內(nèi)容選取的一些思考。“附錄”中應(yīng)該選取什么樣的內(nèi)容，必須引起年鑒工作者的重視，因?yàn)椤案戒洝笔悄觇b中不可缺少的一部分，是其他篇目的一個(gè)有效補(bǔ)充，是“不入流”的重要素材，也是年鑒便民特色的一個(gè)重要載體。不過(guò)，柴偉梁也認(rèn)為，“附錄”雖是個(gè)“百寶箱”，但有些內(nèi)容還是不適宜放的。如年鑒其他篇目能包含的內(nèi)容，即主流的內(nèi)容，不應(yīng)放在“附錄”中；又如上述有的年鑒放“歷史人物”“史海鉤沉”或“方志書(shū)目提要”等一些歷史上的事件、人物或書(shū)目，也不是很恰當(dāng)；再則，年鑒“附錄”打破記述上一年度這個(gè)時(shí)限，而放編輯年鑒的年度上半年“大事記”，也需斟酌，而且這樣做還會(huì)與下一部年鑒的部分“大事記”相重復(fù)。一般意義上，“附錄”中更應(yīng)該放一些靜態(tài)的東西，如便民資料、機(jī)構(gòu)名錄、文件法規(guī)、產(chǎn)品商標(biāo)、地方特色資料等，而盡量避免去動(dòng)態(tài)地寫(xiě)一件事，如上述有的年鑒“附錄”中放了“重大事件綜述”或一些調(diào)查報(bào)告，覺(jué)得這些內(nèi)容放入“專文”里會(huì)更合適些。
（七）編輯說(shuō)明
《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定（試行）》要求：“年鑒應(yīng)設(shè)編輯說(shuō)明，主要介紹年鑒編纂的指導(dǎo)思想、記述的時(shí)空范圍、欄目的設(shè)置情況、資料的來(lái)源等事項(xiàng)。”
（八）關(guān)于入鑒人物的記述
對(duì)人物的記述可采用傳記、簡(jiǎn)介、名錄、表、條目等形式。入鑒人物應(yīng)嚴(yán)格掌握標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)人物的記述應(yīng)做到客觀、準(zhǔn)確、公允。
一般而言，人物的基本情況包括姓名、性別、籍貫、民族、生卒年月、黨派、學(xué)歷、職務(wù)、履歷、主要活動(dòng)、典型事跡及個(gè)性特征和社會(huì)評(píng)價(jià)。人物入鑒時(shí)，因?yàn)槿腓b的方式（記述的體例）不同，記述的重點(diǎn)也不同。人物傳記要詳細(xì)一些，側(cè)重于履歷、主要活動(dòng)、典型事跡及個(gè)性特征和社會(huì)評(píng)價(jià)等。而人物簡(jiǎn)介則應(yīng)簡(jiǎn)略概要地記述主要活動(dòng)、典型事跡，不能面面俱到。人物傳記和簡(jiǎn)介一般應(yīng)配有人物正面的彩色標(biāo)準(zhǔn)或半身像照片。人物表要根據(jù)記述內(nèi)容設(shè)計(jì)，但一般而言，姓名、性別、籍貫、民族、生卒年月、黨派、學(xué)歷、職務(wù)等這些要素應(yīng)該不缺。關(guān)于人物類條目在“記事條目的寫(xiě)法”中已做說(shuō)明，不再贅述。
（九）檢索
《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定（試行）》提出：“年鑒具有工具書(shū)性質(zhì)，應(yīng)有完備的檢索系統(tǒng)。年鑒應(yīng)編制中文、英文目錄；中文目錄詳至條目。索引應(yīng)提供豐富的檢索信息，名稱概念清晰，標(biāo)目符合主題原意，標(biāo)引準(zhǔn)確。”
１．目錄
（1）年鑒目錄的概念。年鑒目錄是依據(jù)年鑒采用的分類編排法，按知識(shí)系列科學(xué)分類，依次列出篇目、欄目、分目、條目等目次的標(biāo)題和相應(yīng)的頁(yè)碼，并按前后順序排列，引導(dǎo)讀者閱讀檢索，一般置于正文之前。
（2）年鑒目錄的作用。年鑒的目錄顯示了年鑒的總體結(jié)構(gòu)和輪廓，它具有對(duì)全書(shū)資料的組織、控制功能。其優(yōu)點(diǎn)是直觀性強(qiáng)，符合一般讀者分門別類查找資料的習(xí)慣；其缺點(diǎn)是檢索范圍和深度有限，隱含在文章和條目?jī)?nèi)的主題(資料)反映不出來(lái)。
２．索引
（1）索引的概念。舊稱引得、通檢等。《辭海》解釋，“將圖書(shū)報(bào)刊資料中的各種事物名稱（如：字、詞、人名、書(shū)名、刊名、篇名、內(nèi)容主題名等）分別摘錄，或加注釋，記明出處頁(yè)數(shù)，按字順或分類排列，附在一書(shū)之后，或單獨(dú)編輯成冊(cè)，稱為索引，是檢尋圖書(shū)資料的一種工具。”
（2）索引的作用。一是便于讀者分析判斷，尤其是對(duì)復(fù)雜的主題(復(fù)合主題)，可用不同方法，組織幾個(gè)索引款目，使讀者無(wú)論從哪個(gè)主題詞出發(fā)，都能在索引中找到它。二是把分散的主題集中揭示出來(lái)，可以節(jié)省讀者查找信息的時(shí)間。因此，索引揭示了目錄中隱蔽和被分散的資料，提供了從概括的主題中查找資料的途徑，比較符合一般人的檢索習(xí)慣。國(guó)家有明文規(guī)定，工具書(shū)無(wú)索引不準(zhǔn)出版，這說(shuō)明了索引在工具書(shū)包括年鑒中的重要地位和作用。
（3）年鑒索引的類型。索引的類型十分復(fù)雜，從不同的視角可劃分出不同類型的索引，如從索引的標(biāo)目角度可分為著者索引、主題索引、題名索引等；從索引編制方式角度可分為手工索引、機(jī)編索引；從索引的排序方式可分為字順?biāo)饕⒁粜蛩饕⒎诸愃饕龋灰欢恪?
年鑒常用的索引類型以標(biāo)目范圍分，大致上有六種：一是綜合主題索引，二是條目索引，三是人物索引，四是機(jī)構(gòu)索引，五是圖片索引，六是表格索引。
①綜合主題索引。主題索引是以資料的主題詞為標(biāo)目，并按照索引標(biāo)目的字順或音序排列的索引。資料的主題是指資料記述的主要事物或問(wèn)題，是概括資料中關(guān)于某一事物的情報(bào)內(nèi)容的概念。年鑒是百科全書(shū)式工具書(shū)，記述的主題很廣泛，涉及政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、社會(huì)生活等各個(gè)方面，綜合主題索引采用內(nèi)容分析技術(shù)，揭示年鑒信息內(nèi)容較為全面。內(nèi)容分析技術(shù)能把分散或隱蔽在年鑒中的有價(jià)值信息的內(nèi)容，經(jīng)分析、標(biāo)引后按相應(yīng)主題詞(關(guān)鍵詞)集中，綜合、全面地揭示出來(lái)。年鑒綜合主題索引的主題包含人物、事件、機(jī)構(gòu)等等，經(jīng)分析、標(biāo)引后不再分門別類，而按標(biāo)目的某種順序逐個(gè)排列。綜合主題索引具有標(biāo)引深度大、標(biāo)引能力強(qiáng)的特點(diǎn)，可以進(jìn)行多途徑、多因素檢索，還能通過(guò)參照系統(tǒng)揭示全書(shū)的內(nèi)在聯(lián)系。目前我國(guó)年鑒索引中最常見(jiàn)的類型就是綜合主題索引，一些綜合性年鑒，如《中華人民共和國(guó)年鑒》和各省級(jí)、地級(jí)、縣級(jí)年鑒，大都編制綜合主題索引。
②條目索引。年鑒的編寫(xiě)體例通常包括專文、大事記、條目等，其中的條目是主體。年鑒用戶最常使用的是條目索引。條目索引能夠揭示年鑒的主體信息內(nèi)容，能夠最大程度地滿足讀者的檢索需求。條目索引，即是把年鑒分類目錄中的條目，經(jīng)主題分析后提取主題詞作為標(biāo)目，按不同于目錄的順序重新排列，讓讀者從另外一個(gè)角度查找信息。年鑒的條目通常是分類排列的，條目索引對(duì)于那些不熟悉學(xué)科分類的讀者尤為實(shí)用。
③人物索引。記載人物是年鑒的一項(xiàng)重要信息內(nèi)容，這些人物曾經(jīng)在過(guò)去一年的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技和社會(huì)生活舞臺(tái)上留下深深的印跡。因此，為這些人物編制人物索引，一方面可彰顯他們?cè)跁r(shí)代中的作用，另一方面可為后人查找他們的活動(dòng)線索提供便捷的路徑。年鑒中的人物索引有兩種選擇，一種是對(duì)全部人物的人名進(jìn)行標(biāo)引，另一種是對(duì)重要人物進(jìn)行標(biāo)引。當(dāng)然，對(duì)全部人名進(jìn)行標(biāo)引是最佳的選擇，但是，往往因?yàn)槠唾M(fèi)用等原因，標(biāo)引的只是重要人物的名稱。無(wú)論哪一種，其標(biāo)引方法是相同的，即以年鑒正文中述及的人物名稱為標(biāo)目。實(shí)際上，這些人名是主題，是用這些人名作主題款目。標(biāo)引時(shí)，所有人名，不管在年鑒中出現(xiàn)多少次，不管在年鑒中用多少文字對(duì)他們進(jìn)行論述，均需分別予以標(biāo)引。如對(duì)重要人物進(jìn)行標(biāo)引，則要事先確定哪些是重要人物，要確定一個(gè)取舍標(biāo)準(zhǔn)。
④機(jī)構(gòu)索引。機(jī)構(gòu)索引是以年鑒正文的機(jī)構(gòu)名稱為標(biāo)目的索引，標(biāo)引時(shí)與人物索引一樣也有兩種選擇，一是只標(biāo)引重要機(jī)構(gòu)名稱，二是標(biāo)引所有的機(jī)構(gòu)名稱。同人物索引一樣，若是對(duì)重要機(jī)構(gòu)進(jìn)行標(biāo)引，則要事先確定哪些是重要機(jī)構(gòu)，要確定一個(gè)取舍標(biāo)準(zhǔn)。
⑤圖片索引。目前出版的各類年鑒都用較大篇幅登載圖片，因其直觀性強(qiáng)，一幅圖片就能敘述一個(gè)主題，日益受到年鑒編纂者和讀者的喜愛(ài)。專門為圖片編制索引，勢(shì)在必行。圖片索引的編制可從兩種途徑入手，一是直接把圖片的標(biāo)題按某種順序排列，如字順、音序等等；二是把圖片的標(biāo)題進(jìn)行內(nèi)容分析，歸納出主題詞（標(biāo)引詞），然后按主題詞排序。
⑥表格索引。年鑒編纂時(shí)往往用表格來(lái)說(shuō)明問(wèn)題，表格與圖片一樣，直觀性較強(qiáng)，在年鑒中所占篇幅也越來(lái)越大，而有些年鑒則是以表格為主體內(nèi)容，例如各種統(tǒng)計(jì)年鑒。因此，專門為年鑒中的表格編制索引也勢(shì)在必行。編制的途徑也可從兩方面入手，一是直接把表格的標(biāo)題按某種順序排列；二是把表格的標(biāo)題進(jìn)行內(nèi)容分析，析出主題詞（標(biāo)引詞），然后按主題詞排序。[8]
上述列舉了較為常見(jiàn)的年鑒索引，實(shí)際上年鑒的索引類型不止這些。到底要編制哪些類型的索引，要從年鑒的信息內(nèi)容出發(fā)考慮，例如綜合性年鑒以編制綜合主題索引為主，統(tǒng)計(jì)年鑒以編制表格索引為主。總之，年鑒索引類型的選擇要根據(jù)年鑒的內(nèi)容、性質(zhì)、費(fèi)用、篇幅等因素綜合衡量。
五、年鑒的文體文風(fēng)
所謂文體，是指獨(dú)立成篇的文本體裁（或樣式、體制），是文本構(gòu)成的規(guī)格和模式，它反映了文本從內(nèi)容到形式的整體特點(diǎn)，屬于形式范疇。簡(jiǎn)言之，文體即適應(yīng)不同社會(huì)需要而形成的文章體式，也叫文章體裁。所謂文風(fēng)，是指文章所體現(xiàn)的思想作風(fēng)，是文章寫(xiě)作中某種傾向性的社會(huì)風(fēng)氣及作者語(yǔ)言運(yùn)用的綜合反映，是社會(huì)上帶有普遍性和傾向性的文章現(xiàn)象。
《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定（試行）》對(duì)年鑒文體文風(fēng)的規(guī)定是，“年鑒使用記敘文、說(shuō)明文等文體，文風(fēng)要樸實(shí)，記述要流暢。”
（一）年鑒的文體
年鑒的文體是一種兼有說(shuō)明文與記敘文特點(diǎn)而以說(shuō)明文為主的文體，就是把人物的經(jīng)歷、事物的特點(diǎn)或事情發(fā)展變化的過(guò)程，用書(shū)面語(yǔ)言如實(shí)地表述出來(lái)。條目在寫(xiě)法上無(wú)須過(guò)多地考慮開(kāi)頭結(jié)尾、謀篇布局、段落銜接、起承轉(zhuǎn)合，而要求按照事物發(fā)展的順序，開(kāi)門見(jiàn)山，據(jù)事直敘；用事實(shí)說(shuō)話，寓觀點(diǎn)于記述之中。記事、記物、記人用記述文；對(duì)事實(shí)和知識(shí)作介紹、解釋，用說(shuō)明文體。
年鑒文體的特點(diǎn)是以說(shuō)明和敘述為主，直陳其事，不加議論、抒情、描寫(xiě)，用簡(jiǎn)潔平實(shí)的語(yǔ)言記述濃縮的資料信息。因此，年鑒文體與其他文體有著明顯的區(qū)別。年鑒不同于辭書(shū)。年鑒對(duì)條目釋文不做定性解釋，一般不講由來(lái)和沿革，不講其優(yōu)點(diǎn)和特點(diǎn)，只反映某一事情或某一工作在本年度內(nèi)有哪些新的舉措、新的變化、新的成效，現(xiàn)狀如何，體現(xiàn)的是年度事實(shí)的資料性，其文體特點(diǎn)是以事實(shí)為基礎(chǔ)的概括介紹性說(shuō)明。年鑒也不同于文藝作品。文藝作品可以充分運(yùn)用修辭方法，以增強(qiáng)文章的感染力；年鑒條目釋文要求簡(jiǎn)明扼要，用事實(shí)、用數(shù)據(jù)說(shuō)話，所用修辭手法一般只限比較、排比和反復(fù)。年鑒也不同于工作總結(jié)。工作總結(jié)是寫(xiě)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和本單位干部及服務(wù)群眾看的，重在歸納做法、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和找出差距;年鑒條目釋文向社會(huì)提供信息、資料，重資料價(jià)值，為讀者查找信息資料服務(wù)，沒(méi)有必要詳記過(guò)程、做法和經(jīng)驗(yàn)，也不必為本單位評(píng)功擺好。年鑒也不同于新聞報(bào)道。新聞報(bào)道引導(dǎo)輿論，語(yǔ)言生動(dòng)、形象;年鑒重在為讀者提供信息資料服務(wù)，要求文字簡(jiǎn)練，即使介紹人物也只記載其主要事跡，而不描寫(xiě)外貌、性格和言談舉止。
（二）年鑒的文風(fēng)
年鑒的文風(fēng)與文體是一致的，要求簡(jiǎn)潔樸實(shí)，用語(yǔ)實(shí)事求是，資料翔實(shí)準(zhǔn)確，靠事實(shí)和資料說(shuō)話，杜絕空話、套話、假話。文風(fēng)是由文體反映的。文體是在不同的社會(huì)活動(dòng)領(lǐng)域內(nèi)進(jìn)行交際時(shí)，由于不同的交際環(huán)境，就各自形成的一系列運(yùn)用文字材料的特點(diǎn)。不同的文體就有不同的文風(fēng)，這兩者是緊密聯(lián)系，相輔相成的。年鑒語(yǔ)言的運(yùn)用就要與之相適應(yīng)。否則，將導(dǎo)致文風(fēng)不正，有違文體的要求，影響記述的質(zhì)量。[9]
年鑒行文要嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)言要準(zhǔn)確、規(guī)范、簡(jiǎn)潔、明了、樸實(shí)。
１．準(zhǔn)確。準(zhǔn)確是年鑒語(yǔ)言最顯著的特點(diǎn)之一，只有準(zhǔn)確無(wú)誤的語(yǔ)言才能保證年鑒內(nèi)容的真實(shí)性和權(quán)威性。年鑒語(yǔ)言準(zhǔn)確，即要用詞恰當(dāng)，邏輯嚴(yán)密，資料準(zhǔn)確，做到無(wú)知識(shí)性和常識(shí)性錯(cuò)誤。不亂改科學(xué)定律、理論概念、政治術(shù)語(yǔ)、歷史典籍、名家名言的提法和內(nèi)涵等。統(tǒng)計(jì)數(shù)字應(yīng)以統(tǒng)計(jì)部門提供的為準(zhǔn)；不屬統(tǒng)計(jì)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，由主管部門和有關(guān)單位提供；統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的使用，要符合國(guó)家統(tǒng)計(jì)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，數(shù)據(jù)的定義、含義、統(tǒng)計(jì)口徑和計(jì)算方法等清楚、準(zhǔn)確，不錯(cuò)用、濫用；統(tǒng)計(jì)數(shù)字出現(xiàn)不一致的，須注明出處，或加以說(shuō)明。稿件中要慎用“最大”“國(guó)內(nèi)領(lǐng)先”“國(guó)際水平”“第一”等文字，直述其事，讓讀者自己判斷；如是經(jīng)過(guò)評(píng)比的，直接寫(xiě)明評(píng)比結(jié)果，并寫(xiě)明評(píng)選的部門。
２．規(guī)范。使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ)，不用文言、方言、俚語(yǔ)，忌用僅在行業(yè)內(nèi)通用的簡(jiǎn)稱。如：“總投資1個(gè)億”應(yīng)表述為“總投資1億元”；“3個(gè)多億”應(yīng)表述為“3億多元”。某些簡(jiǎn)約的用詞，應(yīng)在首次使用時(shí)加括號(hào)說(shuō)明。如：開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)“兩個(gè)一流”（建一流隊(duì)伍，創(chuàng)一流工作）活動(dòng)；評(píng)選“三學(xué)”（學(xué)知識(shí)、學(xué)科學(xué)、學(xué)技術(shù)）狀元，等等。文句要符合語(yǔ)法、修辭和邏輯要求。要使用規(guī)范、統(tǒng)一的簡(jiǎn)稱和縮略語(yǔ)，時(shí)間、空間概念表述準(zhǔn)確具體，指代明確。名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、事實(shí)、數(shù)據(jù)、計(jì)量單位、術(shù)語(yǔ)等的表述要前后一致。
３．簡(jiǎn)潔。即用簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z(yǔ)言，向讀者提供高濃縮的信息。要惜墨如金，擠干水分，刪去不含有價(jià)值信息的語(yǔ)言。
４．明了。即開(kāi)門見(jiàn)山，直陳其事，不用導(dǎo)語(yǔ)，不用鋪墊文字，用最明確的語(yǔ)言，把信息傳遞給讀者。
５．樸實(shí)。即用詞把握分寸，如實(shí)記事，不夸張、不溢美、不針砭，不用華麗辭藻或感情色彩很濃的詞語(yǔ)，不以偏概全或言過(guò)其實(shí)，忌用宣傳與廣告色彩的語(yǔ)言。對(duì)人物、事物的褒貶，寓于事實(shí)的敘述之中。即使是述體中的必要議論也要適度，不空泛。章學(xué)誠(chéng)《文史通義》中講，“與其文而失真，何如質(zhì)傳真也。”這正是年鑒編纂者應(yīng)恪守的法度。
（三）語(yǔ)言方面應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
１．名稱表述。
（1）除專文、引文外，條目行文統(tǒng)一使用第三人稱的稱謂，一律不用第一人稱或第一人稱代詞。如不用“我省”“我黨”“我軍”“本公司”等稱謂。應(yīng)直書(shū)省名、黨名、軍名、單位名。如“青海省”“中國(guó)共產(chǎn)黨”“中國(guó)人民解放軍”“××公司”等。
（2）凡人名一律直書(shū)其名，不用“同志”“先生”等稱謂。需要說(shuō)明職務(wù)、職稱、學(xué)銜的，可將職務(wù)等加在姓名之前。如“西寧市市長(zhǎng)×××”“中共青海省委副書(shū)記×××”“青海大學(xué)教授×××”等。
（3）關(guān)于華僑等人士的稱呼，以“華僑、香港居民、澳門居民、臺(tái)灣同胞、外籍華人”的稱呼為準(zhǔn)。關(guān)于涉臺(tái)用語(yǔ)遵照中央臺(tái)辦、外交部、中央外宣辦聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于正確使用涉臺(tái)宣傳用語(yǔ)的意見(jiàn)》(2002年11月修訂)執(zhí)行。
（4）會(huì)議、組織、機(jī)構(gòu)、法律法規(guī)、文件等名稱，標(biāo)題中可用簡(jiǎn)稱；正文中除常用簡(jiǎn)稱外，在文中首次出現(xiàn)時(shí)，一律用全稱，并用圓括號(hào)注明簡(jiǎn)稱，以后用簡(jiǎn)稱。名稱的使用必須前后一致，對(duì)同一會(huì)議、組織、機(jī)構(gòu)不能使用兩個(gè)或兩個(gè)以上的不同名稱。
（5）全國(guó)行政區(qū)劃和青海省行政區(qū)劃的排列應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定排列。就一級(jí)轄區(qū)而言，全國(guó)行政區(qū)劃的稱呼順序應(yīng)為“省、自治區(qū)、直轄市”，青海省行政區(qū)劃的稱呼順序應(yīng)為“市、州”。
（6）不同時(shí)期的國(guó)家、團(tuán)體、機(jī)構(gòu)、職務(wù)等名稱，均用當(dāng)時(shí)名稱。歷史朝代名稱使用規(guī)范的通稱，以新版《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》附錄中中國(guó)歷代紀(jì)元表為準(zhǔn)。
（7）質(zhì)量認(rèn)證體系的書(shū)寫(xiě)格式為“ISO 9000∶2004”（英文字母與數(shù)字之間空漢字的四分之一間距）。
（8）所有外國(guó)人名、地名、機(jī)構(gòu)名稱、學(xué)術(shù)名詞等，均應(yīng)譯成中文，并視需要括注外文。譯文一般以新華社和人民出版社的譯名為準(zhǔn)。新華通訊社沒(méi)有譯名的，首次使用譯名時(shí)括注外文全稱。
（9）地名的表述遵照《關(guān)于地名用字的若干規(guī)定》執(zhí)行。今地名使用各級(jí)政府審定的標(biāo)準(zhǔn)地名，歷史地名使用當(dāng)時(shí)名稱括注今地名。涉及其他行政區(qū)域地名的，其行政隸屬關(guān)系要明確。連續(xù)出現(xiàn)的地名不要簡(jiǎn)寫(xiě)：如“西寧、海東、海北”還應(yīng)寫(xiě)為“西寧市、海東市、海北州”。民族自治地方地名可簡(jiǎn)寫(xiě)，如“玉樹(shù)藏族自治州”可簡(jiǎn)寫(xiě)為“玉樹(shù)州”。
（10）跨區(qū)域的山脈、河流、湖泊、水庫(kù)、公路、鐵路、航線、文物、名勝古跡、重大事件等，其名稱和數(shù)據(jù)以國(guó)家有關(guān)部門公布的為準(zhǔn)。
（11）生物、礦物名稱，使用學(xué)名。記述自然資源涉及本地生物名稱的，首次出現(xiàn)時(shí)采用二名法，括注本地俗名。
（12）遇有多人、多單位參加的活動(dòng)，可用×××等省略其后綴名。但是，為表示規(guī)格、規(guī)模、重要程度，特別是有國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人參加活動(dòng)時(shí)則不應(yīng)該隨意省略刪除。
２．時(shí)間表述
（1）當(dāng)年信息注明月、日，不寫(xiě)年份（法律法規(guī)、刑事案件除外）。當(dāng)年可用“年內(nèi)”表示，上一年一律用“上年”表示，但記述兩年以上事件，要注明年份；行文中不用“今年”“前年”“目前”“本月”“往年”等時(shí)間代名詞；不用“近幾年”“最近”“目前”“現(xiàn)在”“幾年來(lái)”“不久以前”等模糊時(shí)間概念；不用不規(guī)范的時(shí)間表述，如2007年不應(yīng)寫(xiě)成07年。
（2）公歷年月日一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，農(nóng)歷年月日一律用漢字表示，并不得混用。如“1998年10月1日”不得寫(xiě)成“1998年十月一日”。凡人物生卒年月、年齡、年份等也用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。在括號(hào)內(nèi)注明人物生卒年月和干部任職起訖時(shí)間的，年月日可以用腳點(diǎn)（.）表示,也可用短橫線（半字線“-”）表示，如“周恩來(lái)（1898.03.05～1976.01.08）或（1898-03-05～1976-01-08）”。不論是用漢字，還是用腳點(diǎn)，或者用短橫線，應(yīng)當(dāng)全文一致。
（3）起訖年份連用時(shí)可省略前一“年”字，如“1980—1985年”。省略與否，應(yīng)全文統(tǒng)一。月、日的用法同上。但不同月的不能省略“月、日”，如“1998年10月20日至11月25日”。
（4）紀(jì)年統(tǒng)一用公元紀(jì)年。中華人民共和國(guó)成立之前的紀(jì)年，歷史紀(jì)年之后括注公元紀(jì)年。歷史紀(jì)年中的數(shù)字，民國(guó)之前的用漢字書(shū)寫(xiě)，民國(guó)時(shí)期的用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。如清道光二十年（1840年）、民國(guó)24年（1935年）。
（5）年代之前需冠世紀(jì)。在文中出現(xiàn)如“20年代”“70年代”等時(shí)間稱謂，其前務(wù)必寫(xiě)明本年代所處的世紀(jì)。如“19世紀(jì)90年代”“20世紀(jì)30年代”等。
（6）在起訖時(shí)間中的“至”的表示，一般用連接號(hào)一字線（—），有時(shí)也用浪線（～），到底用哪一種，全文應(yīng)統(tǒng)一。
（7）人們熟知的歷史上的著名事件、日期的寫(xiě)法，一般不加引號(hào)，中間也不用間隔號(hào)圓點(diǎn)，如五四運(yùn)動(dòng)、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、八一三事變，不必寫(xiě)成“五?四”運(yùn)動(dòng)、“五?一”國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、“八?一三”事變等。但涉及一月、十一月、十二月的，應(yīng)用間隔號(hào)圓點(diǎn)將表示月和日的數(shù)字隔開(kāi)，并外加引號(hào)，避免歧義，如“一?二八”事變，“一二?九”運(yùn)動(dòng)等。
（8）領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)任免時(shí)間要具體到月。
３．?dāng)?shù)字使用
數(shù)字用法以《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》（GB/T15835-2011）為準(zhǔn)，并根據(jù)實(shí)際使用過(guò)程中出現(xiàn)的一些不統(tǒng)一的情況，對(duì)應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字的情況進(jìn)行規(guī)范。
（1）應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字的：
①數(shù)量量值中的數(shù)字，如“1米”“3公斤”“5天”“20℃”等。
②物理量量詞（計(jì)數(shù)單位）前的數(shù)字，如“5人”“30元”“200個(gè)”等。
③計(jì)數(shù)的數(shù)值，如正負(fù)整數(shù)（2，-6）、小數(shù)（2.80）、百分?jǐn)?shù)（50%）、比例（3∶7）。
④公歷世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)刻，并不得與漢字混用，如“20世紀(jì)90年代”“1998年5月6日”“14時(shí)12分36秒”等，不能寫(xiě)成“20世紀(jì)九十年代”或“二十世紀(jì)90年代”。
⑤代號(hào)、代碼，如“GB3100-93”“國(guó)辦發(fā)〔2005〕1號(hào)文件”。
⑥阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)的數(shù)值在表示數(shù)值的范圍時(shí)，使用連接號(hào)“～”，兩個(gè)連用的數(shù)值之間不能省略單位名稱，如“150千米～300千米”“10℃～20℃”“10%～15%”。
(2)必須使用漢字?jǐn)?shù)字的：
①定型的詞、詞組、成語(yǔ)、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、專用名詞、詩(shī)詞、古文中的數(shù)字或具有修辭色彩的詞語(yǔ)中作為語(yǔ)素的數(shù)字，如“一律”“一方面”“十滴水”“七上八下”“八國(guó)聯(lián)軍”“四書(shū)五經(jīng)”“五四運(yùn)動(dòng)”“十月革命”“十一屆三中全會(huì)”“二萬(wàn)五千里長(zhǎng)征”等。
②相鄰的數(shù)字連用表示的概數(shù)和帶有“幾”字的概數(shù)，如“三四個(gè)人”“五六十歲”“幾十”“三千幾百”“一兩個(gè)小時(shí)”“三五天”等。
③數(shù)字后不帶數(shù)量詞的，如“三省”“四市”“五國(guó)”“四大項(xiàng)”等。
④星期數(shù)，如“星期二”“星期六”等。
（3）視情況而定的：
①在統(tǒng)計(jì)數(shù)值中的分?jǐn)?shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字（1/2），在非統(tǒng)計(jì)數(shù)的行文中，分?jǐn)?shù)可用漢字，如“三分之二”“五分之四”“千分之一”等。
②用“第”表示序數(shù)的一般用漢字，如“第一次”“第二名”“第三局”等。但與其他阿拉伯?dāng)?shù)字聯(lián)用時(shí)，則用阿拉伯?dāng)?shù)字，如“1998年第4期”。
③約數(shù)，用“多”“余”“左右”“上下”“約”等表示的約數(shù)，可以用漢字，也可使用阿拉伯?dāng)?shù)字。用漢字的，如“十余次”“一千多件”“五十名左右”“約三百元”等；用阿拉伯?dāng)?shù)字的，如“拿出1900萬(wàn)元，調(diào)撥鋼材3000多噸、水泥2萬(wàn)多噸、柴油1400噸”等。
值得注意的幾個(gè)問(wèn)題：
①如果突出簡(jiǎn)潔醒目的表達(dá)效果，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字；如果要突出莊重典雅的表達(dá)效果，應(yīng)使用漢字?jǐn)?shù)字。例：北京時(shí)間2015年6月8日9時(shí)45分；中國(guó)共產(chǎn)黨第十八屆中央委員會(huì)第三次全體會(huì)議（不寫(xiě)為“中國(guó)共產(chǎn)黨第18屆中央委員會(huì)第3次全體會(huì)議”）。
②在同一場(chǎng)合出現(xiàn)的數(shù)字，應(yīng)遵循“同類別同形式”原則來(lái)選擇數(shù)字的書(shū)寫(xiě)形式，如果兩數(shù)字的表達(dá)功能類別相同（如，都是表達(dá)年月日時(shí)間的數(shù)字），或者兩數(shù)字在上下文中所處的層級(jí)相同（如，文章目錄中同級(jí)標(biāo)題的編號(hào)），應(yīng)選用相同的形式。反之，如果兩數(shù)字的表達(dá)功能不同，或所處層級(jí)不同，可以選用不同的形式。例：“2015年1月1日”“二 〇一五年一月一日”（不寫(xiě)為“二〇一五年1月1日”）；第一章 第二章……第十二章（不寫(xiě)為“第一章 第二章……第12章 ”）
③應(yīng)避免相鄰兩個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字造成歧義的情況。例：高三3個(gè)班 高三三個(gè)班（不寫(xiě)為高33個(gè)班）；高三2班 高三（2）班（不寫(xiě)為“高32班”）
④有法律效應(yīng)的文件、公共文件或財(cái)務(wù)文件中可同時(shí)采用漢字?jǐn)?shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字。例：2008年4月保險(xiǎn)戶結(jié)算日利息為萬(wàn)分之一點(diǎn)五七五零（0.015750%）。
⑤阿拉伯?dāng)?shù)字“0”有“零”和“〇”兩種漢字書(shū)寫(xiě)形式。一個(gè)數(shù)字作計(jì)量時(shí)，其中：“0”的漢字書(shū)寫(xiě)形式為“零”,用作編號(hào)時(shí)，“0”的漢字書(shū)寫(xiě)形式為“〇”。阿拉伯?dāng)?shù)字“0”為長(zhǎng)圓圈，漢字?jǐn)?shù)字“〇”為圓圈。
（4）4位數(shù)以上的計(jì)量數(shù)字表示
①在表格中使用三位分節(jié)法，節(jié)與節(jié)之間空半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字位置，如“2 748 456”，在行文中可以用分節(jié)號(hào)，也可以不用分節(jié)號(hào)（千分撇或千分空），具體用或者不用，用哪種分節(jié)號(hào)，應(yīng)全文統(tǒng)一。
②4位以上數(shù)字，一般可縮寫(xiě)成以萬(wàn)、億為單位，有小數(shù)的數(shù)據(jù)，必須標(biāo)明小數(shù)點(diǎn)，如“73.62億公里”等，但不能寫(xiě)成“73億6200萬(wàn)公里”或“73億6千2百萬(wàn)公里”，小數(shù)點(diǎn)必須正確使用，如0.68不能寫(xiě)成.68或0?68，小數(shù)點(diǎn)后一般精確到兩位數(shù)。但改寫(xiě)后影響數(shù)據(jù)精確度的，可按原精確數(shù)書(shū)寫(xiě)。
（5）數(shù)字的排版
一個(gè)數(shù)字或一個(gè)年份，不能從中斷開(kāi)隔行編排，如“1998年”，不能在上行末寫(xiě)“19”，下行開(kāi)頭寫(xiě)“98”；“8 800”不能在上行末寫(xiě)“88”，下行開(kāi)頭寫(xiě)“00”。
４．標(biāo)點(diǎn)使用
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用以《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》（GB/T 15834-2011）為準(zhǔn)，《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》未作規(guī)定的，按照其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（1）書(shū)寫(xiě)時(shí)一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)占一格，破折號(hào)、省略號(hào)占兩格。一行的開(kāi)頭不放標(biāo)點(diǎn)，但引號(hào)、括號(hào)、書(shū)名號(hào)的前半邊可放在一行的開(kāi)頭。破折號(hào)、省略號(hào)可放在一行的開(kāi)頭或結(jié)尾，但不能拆開(kāi)分兩行編排。
（2）引文是整句的，最后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)放在引號(hào)內(nèi)；不是整句的，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)放在引號(hào)外。會(huì)議名稱除原有名稱帶引號(hào)才標(biāo)注引號(hào)，其余不用引號(hào)。
（3）注意逗號(hào)、頓號(hào)的使用。逗號(hào)表示句子內(nèi)部的一般性停頓，頓號(hào)表示句子內(nèi)部并列詞語(yǔ)之間的停頓。但如果并列詞語(yǔ)內(nèi)又有并列詞的，則該詞語(yǔ)的前后詞語(yǔ)應(yīng)使用逗號(hào)，如“歷任全國(guó)人大代表，全國(guó)政協(xié)委員、常委，中科院院士”等。
（4）書(shū)名號(hào)只用于書(shū)名、篇名、報(bào)刊名、文章名、文件名、戲劇名等，不要用于單位名。叢書(shū)名用引號(hào)，如“鄧小平理論與實(shí)踐研究叢書(shū)”。
（5）連接號(hào)的形式一般有一字線“—”、二字線“——”、半字線“-”和浪紋線“～”，分別占一個(gè)字、兩個(gè)字、半個(gè)字和一個(gè)字的位置。
①一字線“—”的用法。連接方位名詞，表示相關(guān)或走向；植物的屬（或種）的分布區(qū)類型；連接相關(guān)的地點(diǎn)、時(shí)間和生卒年，表示起止；用于標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)、報(bào)刊刊號(hào)中間；用于科技書(shū)刊的圖。例如：凌源—北票—沙河巖石圈斷裂；亞洲—北美—北極分布；北京—烏魯木齊—貝爾格萊德—蘇黎世航線；霍去病（前140—前117）； H—O—H,—SH等。
②半字線“-”的用法。用于復(fù)合兩個(gè)人名，構(gòu)成復(fù)合名詞；用于復(fù)姓的外國(guó)人名中；用于連接相關(guān)的詞語(yǔ)，構(gòu)成復(fù)合詞組；用于物質(zhì)名稱與其前面符號(hào)之間或位序之間的連接。用于插圖、表格、公式、品種、標(biāo)本等的編號(hào)；用于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)、產(chǎn)品型號(hào)的連接；采用全數(shù)字式日期表示法時(shí)，用于年、月、日之間的分隔；用于漢語(yǔ)拼音；用于外文中的連字符。例如：牛頓-萊布尼茨公式；巴列-因克蘭；地質(zhì)-巖石環(huán)境，Cu-Zn-Sn合金；α-氨基丁酸，γ-谷氨酰轉(zhuǎn)肽酶；圖8-3,表6-9，公式（5-12）；SBN 7-200-03592-0； MD-90客機(jī)；收稿日期：2003-09-20；ｒè ｒｅ-ｎàｏ ｎàｏ(熱熱鬧鬧)；father-in-law等。
③浪紋線“～”的用法。用于數(shù)字之間的連接；表示數(shù)值范圍；用于化學(xué)式中的連接；表示高能鍵。
④二字線“——”的用法。用于公式中量符號(hào)與其說(shuō)明文字之間的連接；用于非著者腳注的注文末與“××”(如“編者”“譯者”“校者”)之間的連接；用于相關(guān)的地名之間的連接，表示起止；用于相關(guān)的兩個(gè)漢字?jǐn)?shù)字之間的連接，表示生卒年。例如：較有影響并被認(rèn)同的計(jì)算公式為……，式中：P ——物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，元/（月?平方米）；“沈陽(yáng)——北京”直達(dá)特別快車；朱自清（一八九八——一九四八）等。
連接相關(guān)的兩個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字表示時(shí)間的起止本來(lái)用一字線，在用漢字?jǐn)?shù)字時(shí)，因一字線容易與漢字“一”混淆，故改用二字線。
（6）表示序數(shù)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法:
①凡用漢字一、二、三……表述的序數(shù)，數(shù)字后用頓號(hào)。
②凡用(一)(二)(三)……表述的序數(shù)，括號(hào)之后不加任何標(biāo)點(diǎn)。
③凡用阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3、……表述的序數(shù)，數(shù)字后一律用“.”而不用“、”，且“.”用全角。
④凡用阿拉伯?dāng)?shù)字(1)(2)(3)……或①②③表述的序數(shù)，括號(hào)或圓圈之后不加任何標(biāo)點(diǎn)。
⑤凡用第一、第二、第三……或首先、其次、再次……表述的序數(shù)，序數(shù)詞后一律用“，”而不用“、”。
（7）行文中“其中”前后標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法。“其中”前除了已有完整的句子必須使用句號(hào)外，一般用逗號(hào)。“其中”后一般直接與詞語(yǔ)或數(shù)據(jù)連接，不用逗號(hào)和冒號(hào)，如“全市共有676個(gè)隊(duì)參賽，其中市區(qū)531個(gè)隊(duì)、郊縣145個(gè)隊(duì)”。
（8）以地名簡(jiǎn)稱的會(huì)議、事件不加引號(hào)。如，成都會(huì)議，不必寫(xiě)成“成都會(huì)議”。
（9）少數(shù)民族節(jié)日名稱不加引號(hào)。如，古爾邦節(jié)，不必寫(xiě)成“古爾邦節(jié)”。
（10）連續(xù)使用書(shū)名號(hào)、引號(hào)，一般中間不加頓號(hào)，加或者不加，應(yīng)全文統(tǒng)一。
（11）條目撰稿人署名兩人以上，中間空一格即可，不加其他符號(hào)，名字用圓括號(hào)括上。
（12）某些詞語(yǔ)必須用頓號(hào)頓開(kāi)，如“個(gè)體、民營(yíng)”“一、二、三產(chǎn)業(yè)”“市、縣”等。
（13）相鄰的數(shù)字連用表示概數(shù)時(shí)，數(shù)字之間不應(yīng)用頓號(hào)隔開(kāi)，如“二三十人”“三四萬(wàn)張”“一兩個(gè)小時(shí)”等。
（14）標(biāo)題一般不用頓號(hào)、逗號(hào)、句號(hào)、分號(hào)，需要停頓可以用空格表示。
（15）條目標(biāo)題用“【】”“◆”等表示，與正文之間應(yīng)后空半字或一字距離。
（16）發(fā)文字號(hào)中括年份的括號(hào)應(yīng)用六角括號(hào)“〔 〕”,不能用方括號(hào)“[ ]”或方頭括號(hào)“【 】”。
５．計(jì)量名稱
計(jì)量單位按《量和單位》（GB 3100-3102-93）執(zhí)行。
（1）對(duì)有些特殊的地方如需用習(xí)慣性的計(jì)量單位注明，如“畝”“兩”等，可以在法定計(jì)量單位之后括注該計(jì)量數(shù)字及計(jì)量單位。
（2）行文中的計(jì)量單位名稱應(yīng)統(tǒng)一。如單位、縣、鄉(xiāng)、村用“個(gè)”，案件用“件”，學(xué)校、幼兒園、托兒所、醫(yī)院等用“所”，公園、體育場(chǎng)、圖書(shū)館、文化館、影劇場(chǎng)等用“座”，病床用“張”，道路、河流等用“條”，商店、工廠、企業(yè)等用“家”，汽車、自行車用“輛”，學(xué)生、醫(yī)生、科技人員、職工人數(shù)等用“人”(一般不用“名”)，但人數(shù)在前、稱謂在后時(shí)，可用“名”或“位”，如“10名醫(yī)生”“20位專家”等。
（3）行文中，除攝氏度（℃）、角度（°）、角分（′）、角秒（″）外，其余計(jì)量單位一律使用漢字單位名稱，不用中文單位符號(hào)和國(guó)際符號(hào)。如：“2298千米”，不寫(xiě)作“2298km”；“0.8安培”不寫(xiě)作“ 0.8安”或“0.8A”。
（4）表示某一范圍的數(shù)量，前面數(shù)字后的量詞可省去。如：150～200米，2500萬(wàn)～3000萬(wàn)元。
（5）平方米不能寫(xiě)成“平方”，立方米不能寫(xiě)成“立方”。
（6）行文中的計(jì)量單位用漢字表示，公式、表格中的計(jì)量單位用國(guó)際符號(hào)表示，如行文中的“米”“平方米”在公式、圖表中寫(xiě)成“m”“㎡”。在記述某些產(chǎn)品的規(guī)格、計(jì)算公式、技術(shù)參數(shù)時(shí)，可使用化學(xué)公式、英文符號(hào)和其他符號(hào)。
（7）組合單位的中文名稱表述應(yīng)與其符號(hào)表示一致，如“5m/s”, 行文中表述應(yīng)為“5米每秒”，而不是“每秒5米”。
（8）同一條目中，計(jì)量單位要前后一致，一般不要交叉出現(xiàn)。如同樣表示面積，不要同一條目中既有“平方米”，又有“公頃”。
６．漢字的使用
要使用《國(guó)務(wù)院關(guān)于公布<通用規(guī)范漢字表>的通知》中規(guī)定的規(guī)范字，用詞要概念準(zhǔn)確，符合現(xiàn)代漢語(yǔ)語(yǔ)法規(guī)范。正文中的文字正誤判斷以《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》（2012年第6版）、《新華字典》（2011年第11版）為依據(jù)。
對(duì)部分漢字在實(shí)際使用過(guò)程中出現(xiàn)的不統(tǒng)一情況，可根據(jù)2005年6月1日中國(guó)出版工作者協(xié)會(huì)校對(duì)委員會(huì)發(fā)布的《圖書(shū)編校質(zhì)量差錯(cuò)認(rèn)定細(xì)則（修訂）》并參考中國(guó)版協(xié)校對(duì)研究會(huì)、國(guó)家語(yǔ)言文字委員會(huì)異形詞研究課題組、中國(guó)語(yǔ)文報(bào)刊協(xié)會(huì)和《咬文嚼字》編委會(huì)共同制定的《關(guān)于試用264組異形詞規(guī)范詞形的建議》進(jìn)行處理。如：
（1）截至和截止：“地方稅收截至2005年底……”的“截至”不能使用“截止”，“報(bào)名日期12月31日截止”的“截止”，不能用“截至”。
（2）唯一和惟一：統(tǒng)一使用惟一。
（3）其他和其它：統(tǒng)一用其他。
（4）簽訂和簽定：一般用簽訂，如“簽訂××合同”。
（四）年鑒語(yǔ)言文風(fēng)之忌例
年鑒作為一種事實(shí)性、資料性工具書(shū)必然派生出其他文體不能替代的特殊用詞方式、組句方式。它在消除總結(jié)體、新聞報(bào)道體痕跡的同時(shí)力戒行文繁復(fù)、擾亂章法的一些句式。在年鑒語(yǔ)言文風(fēng)方面，應(yīng)特別注意如下問(wèn)題。
一忌附加詞語(yǔ)句。年鑒條目行文在句式運(yùn)用上，宜濃縮用筆。多短句，少長(zhǎng)句；多主謂句，少定語(yǔ)、狀語(yǔ)、補(bǔ)語(yǔ)等附加成份；多實(shí)詞，少形容詞、副詞、助詞、感嘆詞、夸張?jiān)~等。如某年鑒條目載“省委下達(dá)給××廠研制的省科技指導(dǎo)性項(xiàng)目××輪胎保護(hù)鏈于6月26日通過(guò)省委技術(shù)鑒定，為國(guó)內(nèi)首創(chuàng)。”這個(gè)長(zhǎng)句敘述，多附加語(yǔ)，回旋不清，煩冗不堪，如刪去附加成份，略去選詞，用短句分述，改成“××輪胎保護(hù)鏈，省科技指導(dǎo)性項(xiàng)目，××廠研制，6月26日通過(guò)科委技術(shù)鑒定，屬國(guó)內(nèi)首創(chuàng)。”省去12個(gè)字,句貌由繁返簡(jiǎn),合乎年鑒章法。
二忌“為”字詞語(yǔ)句。年鑒對(duì)事實(shí)原委開(kāi)門見(jiàn)山的記述,應(yīng)力戒公文影響,開(kāi)頭用“為”連字造句，雖句式于語(yǔ)法通，而從年鑒行文則規(guī)范則不足。與其開(kāi)頭寫(xiě)“為了××”，不如改在結(jié)尾處作畫(huà)龍點(diǎn)睛之筆。如某年鑒條目載：“為了加強(qiáng)基層組織建設(shè)，調(diào)整了部分支部的領(lǐng)導(dǎo)班子成員，強(qiáng)化了基層組織領(lǐng)導(dǎo)，使基層支部活動(dòng)穩(wěn)步、有序的（地）進(jìn)行。”若去掉“為”字，變成“基層組織建設(shè)加強(qiáng)”放在段落結(jié)尾，同時(shí)去掉“了”“的”“使”字，省去7個(gè)字，句式變得更加規(guī)范。同時(shí)，另一類目句子可直接用陳述句表述，如“為紀(jì)念六一世界環(huán)境日，縣環(huán)保局舉辦環(huán)境保護(hù)知識(shí)競(jìng)賽。”若將“為紀(jì)念”3字去掉，紀(jì)念目的亦自明了。再諸如“總數(shù)為”“降雨量為”“產(chǎn)值為”“上升為”“人均為”等等，同樣屬贅詞累句之列，去“為”字不僅不影響文意，反而語(yǔ)句緊密利索。
三忌“共”字詞語(yǔ)句。此類句式在年鑒中大致有這樣幾種類型。一是記其總數(shù)、全數(shù)，諸如“企業(yè)共××家”“職工共××人”“5年共投入××萬(wàn)元”。二是記其全域、全范圍數(shù)，諸如“全省共”“全市共”“全縣共”等。上述所列既言總數(shù)、全數(shù)，寫(xiě)全省、全市、全縣，“共”義已明，故可省去“共”字。
四忌“對(duì)”字詞語(yǔ)句。“對(duì)”在一般文體中運(yùn)用較多，于年鑒則不宜。“對(duì)”字句一般以“對(duì)××進(jìn)行”的形式出現(xiàn)，詞句冗長(zhǎng)，松散，古板呆滯。年鑒記述重在實(shí)際發(fā)生什么，不在“進(jìn)行”什么，此為年鑒特性使然。諸如“對(duì)應(yīng)屆大學(xué)生就業(yè)率進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查”“對(duì)全市人口進(jìn)行普查登記”“對(duì)傳統(tǒng)剪紙藝術(shù)進(jìn)行挖掘、整理”等等，改成“問(wèn)卷調(diào)查應(yīng)屆大學(xué)生就業(yè)率”“普查登記全市人口”“挖掘、整理傳統(tǒng)剪紙藝術(shù)”等等，句貌、句式迥異，句子由虛變實(shí)，字省句實(shí)，順理成文。
五忌“已”字詞語(yǔ)句。“已”在現(xiàn)代漢語(yǔ)中表示事情完成或時(shí)間已經(jīng)過(guò)去。年鑒記述的是上年度實(shí)際完成或發(fā)生的事實(shí)，故“已”字可省去。諸如“全省已查出各類價(jià)格違法案件40件”“全縣農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平已明顯提高”。兩例把“已”字去掉，文句通達(dá)。
六忌“了”字過(guò)多詞語(yǔ)句。“了”是時(shí)態(tài)助詞表示動(dòng)作或變化已經(jīng)完成。年鑒稿經(jīng)常出現(xiàn)“進(jìn)行了”“提出了”“取得了”“改善了”“達(dá)到了”“增強(qiáng)了”“推動(dòng)了”“加快了”等“了”字句，年鑒記載的都是已發(fā)生了的事，記述的不是過(guò)程，而是重在結(jié)果，不用那么多“了”字。故“了”字在年鑒條目中大都可去掉。如某年鑒條目載“2001年××市體育中學(xué)與××體育學(xué)院聯(lián)合辦學(xué)加快了××市體育事業(yè)發(fā)展步伐。”以此規(guī)范要求，句中“了”字可省去。有的年鑒短短一段記載一連用幾個(gè)“了”，單調(diào)乏味，甚至一節(jié)“了”字到底。如此累加，勢(shì)必影響年鑒的嚴(yán)謹(jǐn)、雅潔，甚至影響年鑒的質(zhì)量。
七忌非他（她）字詞語(yǔ)句。年鑒作為資料性文獻(xiàn)，需要作者站在客觀角度，力戒主觀印象。系統(tǒng)記述上年度本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況用第三人稱它（他、她）字落實(shí)，忌用第一（我）、二（你）人稱出現(xiàn)的句子。諸如其他經(jīng)常在年鑒語(yǔ)言中使用。再如某年鑒人物欄目記其主要事跡述：“段××現(xiàn)××公司經(jīng)理……全國(guó)‘五一’勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)芦@得者……××年，他辭去××縣副縣長(zhǎng)職務(wù)，到××廠組建××公司……他在任公司經(jīng)理5年內(nèi)公司連年上臺(tái)階……”“他”字用得自然貼切。
八忌隨意增刪數(shù)字后表示分寸文字詞語(yǔ)句。年鑒語(yǔ)言中，在數(shù)字后面經(jīng)常出現(xiàn)“近”“多”“約”“余”“許”“左右”等表示分寸的文字，這樣的文字大多是經(jīng)過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的直接或間接的慎重核算后才考慮加上的，表示數(shù)量的一個(gè)限度，是不能隨意增刪的。如某年鑒載：“糾正違章駕駛和消除事故隱患1.1萬(wàn)余起，治理黑車近1200臺(tái)，查出‘非駕’600多人”。因某種原因，句中數(shù)字的準(zhǔn)確度無(wú)從一一得到考證核實(shí)，經(jīng)慎重查證計(jì)算，故用“余”“近”“多”字。
九忌非本色語(yǔ)言文字詞語(yǔ)句。年鑒要使“每一個(gè)人都聽(tīng)得懂”(英國(guó)“報(bào)業(yè)之父”笛福語(yǔ)），適合群眾的水平和需要，容易使群眾理解和接受，禁止一切文白相雜的語(yǔ)言、俏皮話、方言土語(yǔ)（必要時(shí)加注）、感情色彩強(qiáng)烈的詞語(yǔ)、命令式和教訓(xùn)口吻等非年鑒本色的語(yǔ)言句子，不出現(xiàn)空話、套話、不言自明的大實(shí)話、大道理以及穿靴戴帽的文牘用語(yǔ)。要用現(xiàn)成概念和明確的字眼、詞句，避免出現(xiàn)錯(cuò)字、錯(cuò)詞、錯(cuò)句，不用太偏僻、太古奧的字詞，不能故弄玄虛，更不能生造詞句，盡量避免含糊、模棱兩可的字詞，避免因用字詞而出現(xiàn)有兩種或多種不同意義、兩種或幾種可能解釋的歧義句，其雖于語(yǔ)法通，但不能正確反映客觀現(xiàn)實(shí)，易使讀者產(chǎn)生誤解，理解偏差，甚至一字之差造成錯(cuò)誤或失實(shí)，有悖于年鑒概念準(zhǔn)確、詞義明確的要求。
十忌籠統(tǒng)詞語(yǔ)句。“籠統(tǒng)”即缺乏具體分析、不明確、含混之義。年鑒語(yǔ)言要求嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，忌用不規(guī)范詞語(yǔ)連句，諸如“很久”“最近”“以前”“此前”“目前”“日前”“當(dāng)前”“以后”“日后”“今后”“此后”“隨后”等詞語(yǔ)。
十一忌模糊詞語(yǔ)句。年鑒要求運(yùn)用精確語(yǔ)言表述各種事物，一般不能出現(xiàn)諸如“大體”“差不多”“也許”“可能”“大概”“大約”“成倍增長(zhǎng)”“附近”“周圍”等模糊詞語(yǔ)出現(xiàn)的句子。運(yùn)用模糊詞語(yǔ)時(shí)要堅(jiān)持資料事實(shí)的準(zhǔn)確性，語(yǔ)言概括要恰如其分。有時(shí)出于保密需要不得不采用模糊詞語(yǔ)的句子也要注意分寸。
十二忌抽象詞語(yǔ)句。抽象詞語(yǔ)即不具體、籠統(tǒng)、空洞的詞語(yǔ)之義。年鑒要求運(yùn)用精確語(yǔ)言將過(guò)去發(fā)生過(guò)的事記述下來(lái)，指代必須明確。諸如“上級(jí)指示”“多數(shù)人認(rèn)為”“專家認(rèn)為”等抽象詞語(yǔ)不能在年鑒語(yǔ)句中出現(xiàn)。
十三忌假設(shè)詞語(yǔ)句。年鑒語(yǔ)言是用其特色語(yǔ)言，如實(shí)記述上年度發(fā)生過(guò)的事。有的年鑒用假設(shè)詞語(yǔ)句，說(shuō)明事情還沒(méi)有發(fā)生，是預(yù)料結(jié)果，不屬年鑒上年度記述范圍之列，故年鑒語(yǔ)句中忌用諸如“如果”“假如”“即使”等假設(shè)之詞。
十四忌推理詞語(yǔ)句。年鑒所述之事、數(shù)據(jù)等要求實(shí)事求是、客觀地記述結(jié)果，無(wú)須過(guò)多地去判斷、分析，故在年鑒語(yǔ)句中忌用諸如“由此可見(jiàn)”“預(yù)計(jì)”等推理之詞。
十五忌溢美夸張?jiān)~語(yǔ)句。年鑒語(yǔ)言對(duì)事實(shí)概括要求準(zhǔn)確，要寫(xiě)實(shí)、不浮夸，不濫用形容詞和副詞，否則歪曲史實(shí)的本來(lái)面目；行文要言簡(jiǎn)意賅，講究文采，修飾得恰到好處，否則就會(huì)弄巧成拙。年鑒用詞應(yīng)該“有用而又美”，不可舍“用”求“美”，也不可舍“美”求“用”。年鑒語(yǔ)言一旦出現(xiàn)追求辭藻的華麗而濫用，故弄深?yuàn)W怪異而趨于雕鑿，不僅破壞年鑒語(yǔ)言的樸實(shí)性，影響閱讀效果，還會(huì)以詞害義，以致失去年鑒“鑒”的本質(zhì)特征和功能。
十六忌代名詞詞語(yǔ)句。年鑒語(yǔ)言字斟句酌，精益求精，不失毫厘，不能因一字之差而影響整體質(zhì)量。在年鑒中不能出現(xiàn)諸如“今年”“明年”“去年”“上月”“前日”“我市”“該市”“此市”“省里”“市里”等代名詞，應(yīng)該寫(xiě)清具體年、月、日、省、市等。有時(shí)為了節(jié)省文字，在時(shí)間名詞上可用同年、是年、同月、是月、同日、是日等。
十七忌泛指詞語(yǔ)句。年鑒語(yǔ)言要求專用名詞準(zhǔn)確，不用諸如“全國(guó)會(huì)議”“上級(jí)機(jī)關(guān)”等泛指詞語(yǔ)出現(xiàn)的句子。
十八忌廣告式詞語(yǔ)句。廣告一般是指通過(guò)報(bào)刊、電視、廣播等形式向公眾介紹商品、服務(wù)內(nèi)容或文娛體育節(jié)目的一種宣傳方式，而年鑒要求簡(jiǎn)練，不穿靴戴帽，不寫(xiě)套話，不承擔(dān)宣傳功能，不能使用諸如“譽(yù)滿全球”“物美價(jià)廉”“別具一格”等廣告式詞語(yǔ)出現(xiàn)的句子。
十九忌絕對(duì)化詞語(yǔ)句。年鑒語(yǔ)言要留有余地，不能說(shuō)得太絕對(duì)化。年鑒每年都要編輯出版，今年說(shuō)得太滿，把工作成績(jī)、成就打一個(gè)滿分，以后的文章就不好做了。事實(shí)上，事物總是不斷發(fā)展的，工作不可能沒(méi)有缺點(diǎn)，沒(méi)有疏漏，沒(méi)有差距，不能動(dòng)輒就用諸如“全國(guó)首創(chuàng)”“世界一流”“國(guó)際先進(jìn)”“創(chuàng)歷史最高水平”“進(jìn)入世界前列”“做出巨大貢獻(xiàn)”“發(fā)揮重大作用”“受到深刻教育”“最××”等類的過(guò)頭話。
二十忌濫用簡(jiǎn)稱句。年鑒是資料性工具書(shū)，又是“系列史冊(cè)”，是給當(dāng)代人看的，更主要是留給后人借鑒的。所以，在年鑒里不能使用諸如“哈站”（哈爾濱站）、“思政”（思想政治）等行業(yè)通用的不規(guī)范簡(jiǎn)稱。
二十一忌非陳述句。年鑒記述時(shí)使用陳述句，不用倒裝句，更不用疑問(wèn)句和祈使句，記述而不描述。記述是樸實(shí)而簡(jiǎn)潔地?cái)⑹鍪录氖寄枋鰟t是用生動(dòng)形象的語(yǔ)言細(xì)致描述事件的過(guò)程。對(duì)待因果的記述，只能鋪陳不能分析，只能講“是什么”不能去分析“為什么”，忌用諸如“因?yàn)椤薄八浴薄爸浴薄笆且驗(yàn)椤钡仍~語(yǔ)。
二十二忌宣傳說(shuō)教語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言句。宣傳說(shuō)教語(yǔ)言具有引導(dǎo)輿論、影響社會(huì)和傳播媒介作用。文學(xué)語(yǔ)言可以利用比喻、夸張、襯托、排比、對(duì)偶等修辭手法，增強(qiáng)文章的感染力和文采。而年鑒忌用宣傳說(shuō)教語(yǔ)言和文學(xué)語(yǔ)言句。它不承擔(dān)宣傳功能，不要求文字有審美價(jià)值，要求語(yǔ)言樸實(shí)、述事真實(shí)，不能一講生產(chǎn)就是“產(chǎn)值扶搖直上”，一講經(jīng)營(yíng)就是“效益突飛猛進(jìn)”，一說(shuō)開(kāi)拓就是“五洲四海”。如某年鑒載：“高射炮……共發(fā)射600余發(fā)37型人工降雨彈，結(jié)果‘龍王’乖乖聽(tīng)了人的話，全縣普降了透雨。”執(zhí)筆者用擬人和夸張的手法想寫(xiě)得生動(dòng)些，結(jié)果反而失去真實(shí)性。
二十三忌數(shù)字表示冗繁句。年鑒行文中數(shù)字表示，一是書(shū)寫(xiě)不宜過(guò)長(zhǎng)，如468372600元可寫(xiě)為4.68余億元。二是尾數(shù)有多個(gè)0的整數(shù)數(shù)值一般可以萬(wàn)、億作單位。諸如6萬(wàn)人次、7.89億元等。三是簡(jiǎn)化語(yǔ)句。如某年鑒土副產(chǎn)品條目載：“土副產(chǎn)品購(gòu)銷以購(gòu)代銷，收購(gòu)黑瓜籽600噸，比2001年增長(zhǎng)20.0%；收購(gòu)白瓜籽50噸，比2001年增長(zhǎng)25.0%；收購(gòu)西瓜300噸，比2001年增長(zhǎng)50.0%；收購(gòu)蓖麻籽1200噸，比2001年增長(zhǎng)20.0%……”可寫(xiě)成“土副產(chǎn)品購(gòu)銷以購(gòu)代銷，收購(gòu)黑瓜籽600噸，白瓜籽50噸，西瓜300噸，蓖麻籽1200噸，與2001年相比，分別增長(zhǎng)20.0%、25.0%、50.0%、20.0%……”再如某年鑒計(jì)劃執(zhí)行情況條目載：“第一產(chǎn)業(yè)增加值29.5億元，比2000年增長(zhǎng)8.0%；第二產(chǎn)業(yè)增加值26.1億元，比2000年增長(zhǎng)19.9%；第三產(chǎn)業(yè)增加值27.7億元，比2000年增長(zhǎng)14.0%。”可寫(xiě)成“第一、二、三產(chǎn)業(yè)增加值分別是29.5億元、26.1億元、27.7億元，分別比2000年增長(zhǎng)8.0%、 19.9%、14.0%。”這樣表述，句子更加精練簡(jiǎn)潔。
二十四忌量詞過(guò)多句。年鑒語(yǔ)言量詞用得過(guò)多將影響文字的流暢。如某年鑒載：“全縣有4個(gè)區(qū)，10個(gè)鎮(zhèn)，12個(gè)鄉(xiāng)，172個(gè)村，868個(gè)社。“讀起來(lái)很別扭，如去掉“個(gè)”字，將“有”字改成“設(shè)”字，逗號(hào)變頓號(hào)，則語(yǔ)句流暢得多，即改為“全縣設(shè)4區(qū)、10鎮(zhèn)、12鄉(xiāng)、172村、869社。”
二十五忌日期不規(guī)范句。有的年鑒中對(duì)事件日期的記述不夠規(guī)范，如對(duì)日期的表述，有的只寫(xiě)開(kāi)幕日期，而無(wú)閉幕日期；有的把開(kāi)幕日期、閉幕日期分兩條寫(xiě)；有的把會(huì)議起止日期寫(xiě)在條文中間；有的在閉幕日期的條文中帶出開(kāi)幕日期。對(duì)時(shí)間相距不太遠(yuǎn)的大事，應(yīng)該將其發(fā)展過(guò)程和處理結(jié)果寫(xiě)在一起。諸如“會(huì)議”“成果鑒定”“工程驗(yàn)收”等，將起止日期記在大事開(kāi)頭，按開(kāi)始日期順序排列。這種寫(xiě)法，句子比較規(guī)范，保持了大事的完整性。
二十六忌記后評(píng)住筆贅陳句。年鑒采用實(shí)錄，即據(jù)事直書(shū)或直書(shū)其事的方法，客觀地記載、記錄事情和事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、性質(zhì)、原因、變化過(guò)程、最后結(jié)果等，直截了當(dāng)，不躲不閃，不忌不避，秉筆直書(shū)，不摻半點(diǎn)虛假，不加評(píng)價(jià)，述而不論。雖然在記述一事物后可水到渠成地點(diǎn)出該事物的地位、性質(zhì)及影響，但也只能是用一兩句話作畫(huà)龍點(diǎn)睛之筆，嚴(yán)忌住筆贅陳。 [10]
六、年鑒編排格式
由于年鑒是眾手成鑒，為確保在編纂審核過(guò)程中做到直觀、統(tǒng)一和方便，有必要對(duì)文稿的排版作必要的統(tǒng)一。根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》要求，年鑒文稿的打印稿紙，一般應(yīng)統(tǒng)一使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4（210mm×297mm）型紙。稿紙左邊留出裝訂線，裝訂線內(nèi)不應(yīng)有文字。每個(gè)條目另行寫(xiě)。條目標(biāo)題前后加方頭括號(hào)（【】）或其他符號(hào)，后空半字或一字間距接寫(xiě)正文。除“綜述”可分段書(shū)寫(xiě)外，其他條目一般不分段編排。條目作者（包括供稿單位）在文后署名，條目作者名加圓括號(hào)署于正文下一行，頂右格。文章作者名署于標(biāo)題之下。文章可署作者實(shí)名或撰稿單位名；條目一般不署單位名，撰稿人署實(shí)名，集體編寫(xiě)可署機(jī)構(gòu)名。圖片拍攝者（包括提供單位）在文字說(shuō)明后署名，頂右格，加括號(hào)。
七、年鑒版面設(shè)計(jì)
年鑒的版面設(shè)計(jì)按照國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
１．開(kāi)本。根據(jù)《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定（試行）》的要求，年鑒采用16開(kāi)本（889×1194 mm）。
２．封面。年鑒封面應(yīng)該印有書(shū)名、作者和出版者名，若書(shū)名是用漢字表達(dá)的，應(yīng)印上其漢語(yǔ)拼音，漢語(yǔ)拼音要遵照《中文書(shū)刊名稱漢語(yǔ)拼音拼寫(xiě)法》（GB 3259—92）執(zhí)行。作者名不能與出版單位名稱同處一行編排，出版者必須用全稱，印在封面的下方，封面不能印有廣告單位的形象。
３．書(shū)脊。書(shū)脊設(shè)計(jì)按照《圖書(shū)和其他出版物的書(shū)脊規(guī)則》（GB /T11668—2001）執(zhí)行。年鑒（及其護(hù)封）的書(shū)脊必須印上主書(shū)名和出版者（出版者名稱用圖案者除外）。書(shū)脊名稱應(yīng)與封面、書(shū)名頁(yè)上的名稱（或圖案標(biāo)志）一致，不應(yīng)有文字和措辭的變化。出版單位名稱應(yīng)用全稱，印于書(shū)名的下方，可豎排，也可橫排。作者名可以不印，但如有足夠空間，還是應(yīng)加上作者名。如果以期刊出版，書(shū)脊名稱應(yīng)包括期刊名、卷號(hào)、期號(hào)和出版年份。
４．封底。應(yīng)印上書(shū)號(hào)及其條碼和定價(jià)。出版單位的編輯、校對(duì)、裝幀設(shè)計(jì)責(zé)任人員名單，如有必要，也可印在底封上。
５．封二、封三。一般保持空白，但也可根據(jù)整體設(shè)計(jì)的需要，設(shè)置一些文字（尤其是圖書(shū)宣傳文字）或裝飾圖案等。
６．書(shū)名頁(yè)。書(shū)名頁(yè)按照《圖書(shū)書(shū)名頁(yè)》（GB/T 12450－2001）執(zhí)行。
書(shū)名頁(yè)是圖書(shū)正文之前載有完整書(shū)名信息的書(shū)頁(yè)，包括主書(shū)名頁(yè)和附書(shū)名頁(yè)，但只有主書(shū)名頁(yè)是任何圖書(shū)必備的結(jié)構(gòu)部件。主書(shū)名頁(yè)應(yīng)置于書(shū)心前；如有插頁(yè)，則置于插頁(yè)前。主書(shū)名頁(yè)包括扉頁(yè)和版本記錄頁(yè)兩個(gè)部分。扉頁(yè)（又稱“內(nèi)封”）位于主書(shū)名頁(yè)的正面（即單數(shù)頁(yè)碼面），提供版權(quán)說(shuō)明、圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)和版本記錄。版權(quán)說(shuō)明（排印在版本記錄頁(yè)上部位置）一般以版權(quán)符號(hào)開(kāi)頭，后列著作權(quán)人名稱和首次出版年份。圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)（置于版本記錄頁(yè)的中部位置）版本記錄置于記錄頁(yè)的下部位置。
７．目錄。目錄編排設(shè)計(jì)應(yīng)區(qū)別于正文。目錄中的標(biāo)題一般按實(shí)際需要而定，字級(jí)大多以與正文相同的字級(jí)為最小一級(jí)標(biāo)題字級(jí)，其上各級(jí)標(biāo)題的字級(jí)相應(yīng)遞增。標(biāo)題的字體，必須按由重到輕的原則選擇，如一級(jí)標(biāo)題用黑體，二極標(biāo)題可用楷體或宋體，三級(jí)標(biāo)題用宋體或仿宋體等。目錄中的標(biāo)題和頁(yè)碼必須與正文一致。
８．書(shū)眉。一般在雙碼面排上一級(jí)標(biāo)題，單碼面排下一級(jí)標(biāo)題，如雙碼面排欄目標(biāo)題，單碼面應(yīng)排分目名稱。同一頁(yè)上有兩個(gè)以上同級(jí)標(biāo)題的，用最后一個(gè)標(biāo)題。
９．正文。年鑒信息容量大，具有工具書(shū)的特性。因此，對(duì)正文的編排設(shè)計(jì)也需要大載荷量版式,保留住工具書(shū)大容量的版式特點(diǎn),保持住工具書(shū)緊密、莊重的版式風(fēng)格。年鑒主體文字一般為橫排，分雙欄或三欄。正文不留空白頁(yè)，每個(gè)欄目末尾留白應(yīng)不超過(guò)三分之一頁(yè)。年鑒正文字體的設(shè)計(jì)，既要考慮版面容量，也要考慮讀者視力。隨文圖片和表格設(shè)計(jì)要適中，既不能占用大量版面，也要考慮清晰和美觀。[11]
10．索引。年鑒索引前一般都有索引說(shuō)明，包括排序方法、索引組成等，索引標(biāo)目與篇（分）目題目相同時(shí)后者多用黑體標(biāo)出，以示區(qū)分。索引組成（主體結(jié)構(gòu)）一般包括標(biāo)目（索引詞）+頁(yè)碼+欄號(hào)的形式，欄號(hào)用a、b、c等來(lái)標(biāo)示。
八、年鑒的審編與校對(duì)
審編和校對(duì)環(huán)節(jié)是任何書(shū)籍或刊物必經(jīng)的程序，且審核編輯和校對(duì)的總體要求、基本方法、主要任務(wù)都是基本一致的。
（一）審編年鑒的總體要求
審核編輯年鑒的總體要求可以從以下三個(gè)方面把握。
第一，主要通過(guò)逐字逐句地審讀加工，發(fā)現(xiàn)書(shū)稿在裝幀、內(nèi)容、體例、引用材料、語(yǔ)言文字、邏輯推理等方面的問(wèn)題并予以改正，使裝幀更加美觀，內(nèi)容更加完善，體例更加嚴(yán)謹(jǐn)，引用材料更加準(zhǔn)確，語(yǔ)言文字更加通達(dá)，邏輯更加嚴(yán)密，消除一切技術(shù)性、常識(shí)性差錯(cuò)，杜絕出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤，并符合排版要求。
第二，要嚴(yán)格避免自以為是，輕易相信自己對(duì)有關(guān)知識(shí)的一般性記憶，對(duì)覺(jué)得不能肯定的內(nèi)容，要通過(guò)查閱工具書(shū)、國(guó)家有關(guān)規(guī)定、詢問(wèn)同事、向作者核對(duì)等方式，做出正確的處理。
第三，編輯加工過(guò)程中要嚴(yán)格按照《校對(duì)符號(hào)及其用法》（GB/T 14706-93）執(zhí)行，嚴(yán)禁圖省事省寫(xiě)或自創(chuàng)符號(hào)。改稿不用鉛筆和圓珠筆，三審須用三種不同的顏色筆改稿；在電腦上改稿必須留下原稿和改稿者的修改痕跡。
第四，要增強(qiáng)責(zé)任心，力爭(zhēng)在初審和編輯加工過(guò)程中消滅掉原稿中的全部錯(cuò)誤，不得有依賴復(fù)審、終審的想法，對(duì)復(fù)審、終審中提出的問(wèn)題有不同意見(jiàn)可以提出復(fù)議，對(duì)確認(rèn)的錯(cuò)誤要認(rèn)真修正，并找出漏錯(cuò)原因，以期提高編輯水平。
（二）審編年鑒的主要方法
審核編輯年鑒，其主要方法有以下幾種。一是修飾，即對(duì)文字做修改潤(rùn)色，使表達(dá)更加準(zhǔn)確；二是改錯(cuò)，即改正不當(dāng)提法和錯(cuò)別字等；三是校訂，即根據(jù)可靠資料，訂正引文、事實(shí)、數(shù)據(jù)等差錯(cuò)；四是增刪，即對(duì)原文作少量的內(nèi)容增刪；五是整理，即根據(jù)排版要求統(tǒng)一體例、用字用語(yǔ)、書(shū)寫(xiě)格式、字體字號(hào)、標(biāo)注說(shuō)明等；六是寫(xiě)輔文，如內(nèi)容提要、出版說(shuō)明、編者注等。
編輯加工中既要盡可能地消除有關(guān)規(guī)定范圍內(nèi)的全部錯(cuò)誤，又要做到尊重原作，即可改可不改的不改（比如原稿這樣表述完全可以，沒(méi)必要改成另一種表述方式），發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)同作者取得聯(lián)系，經(jīng)充分溝通后加以修正。
（三）審編年鑒的具體任務(wù)
審核編輯年鑒，其具體任務(wù)概括起來(lái)，主要有以下幾項(xiàng)：
一是篇、目層次及體例的加工整理。年鑒是“眾手成鑒”，往往出現(xiàn)前后不一，層次不清，目錄與正文不符，技術(shù)規(guī)格混亂等問(wèn)題，需統(tǒng)一規(guī)范整理。
二是人物、事實(shí)、時(shí)間和引文的核對(duì)。人名容易混淆，事實(shí)敘述容易有出入，時(shí)間容易顛倒，特別是引文容易出錯(cuò)。加工整理時(shí)要根據(jù)國(guó)內(nèi)外有定評(píng)的工具書(shū)及原著檢查，有不同版次的應(yīng)依據(jù)最權(quán)威的版本。書(shū)稿引文要有注釋，引同一種書(shū)的版本應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，注釋的版式、格式、注碼符號(hào)及其位置應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一。
三是語(yǔ)言文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的檢查。不規(guī)范的字和錯(cuò)別字、使用不當(dāng)?shù)臉?biāo)點(diǎn)符號(hào)要加以改正。對(duì)字體筆畫(huà)較多或難以辨別或易混淆的字，編輯做改正或添加時(shí)一定要描畫(huà)清楚，或作特別提醒（如祇、祗，襖、祆，戊、戌、戎、戍，贏、蠃、羸、嬴等極易出錯(cuò)的字，在改正時(shí)除將正確字按校對(duì)符號(hào)寫(xiě)在圓圈內(nèi)外，應(yīng)在一旁標(biāo)出：祇，氏下無(wú)點(diǎn)；或祗，氏下加點(diǎn)等）。數(shù)字用法要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)核改。對(duì)文中引加的外文要進(jìn)行核對(duì)，外國(guó)人名要按國(guó)家規(guī)定的統(tǒng)一譯法。將手寫(xiě)體改成印刷體。漢語(yǔ)拼音要遵守拼寫(xiě)規(guī)則。成語(yǔ)典故應(yīng)核校準(zhǔn)確。
有些字、詞、標(biāo)點(diǎn)的用法，可此可彼均不屬于錯(cuò)誤的，在用法上要全書(shū)統(tǒng)一。
此外，應(yīng)特別注意字體、字號(hào)、字間距，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角、半角，字母的大小寫(xiě)，以及標(biāo)點(diǎn)書(shū)寫(xiě)在引號(hào)、括號(hào)內(nèi)與括號(hào)外等方面易出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
四是插圖、表格、符號(hào)、計(jì)量單位的檢查。圖要繪制準(zhǔn)確，縮放比例適當(dāng)；文字與圖表位置內(nèi)容相符；表格中的文字、數(shù)據(jù)、計(jì)量單位和百分比尤易出錯(cuò)，一些已經(jīng)廢止使用的計(jì)量位要換算成法定單位。
五是國(guó)名、地名、人名、單位名的檢查。以上名稱一是容易在不同地點(diǎn)不同時(shí)間上出現(xiàn)重名或錯(cuò)寫(xiě)；二是容易涉及政治問(wèn)題，必須認(rèn)真核查，采用正確的、法定的名稱，以免造成大錯(cuò)。
六是目錄、注釋、索引等輔文的檢查。要對(duì)照正文核對(duì)有無(wú)脫漏和是否一致，注釋內(nèi)容有無(wú)問(wèn)題，互見(jiàn)處有無(wú)矛盾，標(biāo)示頁(yè)碼是否正確，著錄格式是否規(guī)范等，并盡量查對(duì)原書(shū)。
七是繁簡(jiǎn)字的使用與繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換。繁簡(jiǎn)字的使用與轉(zhuǎn)換是編輯加工中要特別注意的問(wèn)題。按國(guó)家相關(guān)法律及規(guī)定，現(xiàn)行出版物一律使用規(guī)范漢字，凡違反此規(guī)定者，在圖書(shū)質(zhì)量考查中一律按錯(cuò)字對(duì)待。值得注意的是，歷史人名及部分地名中的繁體字、異體字一般保留不變。
八是注意書(shū)稿內(nèi)容的政治傾向。舉凡涉及黨的基本路線和現(xiàn)行方針政策、對(duì)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的評(píng)價(jià)、國(guó)家法律、國(guó)界、主權(quán)、政治、外交、軍事、統(tǒng)戰(zhàn)、宗教、民族、保密等重大問(wèn)題，以及涉及淫穢色情、封建迷信、荒誕無(wú)稽等內(nèi)容，不論明顯的或隱性的，均應(yīng)認(rèn)真審讀，慎重對(duì)待。個(gè)人拿不準(zhǔn)的，應(yīng)隨時(shí)向總編輯或主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，及時(shí)做出修改或提出處理意見(jiàn)。
為提高編輯水平，保證圖書(shū)質(zhì)量，編輯工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)編校基本規(guī)范方面的規(guī)定，包括文字規(guī)范、詞語(yǔ)規(guī)范、語(yǔ)法規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法規(guī)范、數(shù)字用法規(guī)范、量和單位的用法規(guī)范、版面格式規(guī)范、常見(jiàn)知識(shí)性錯(cuò)誤舉例、圖書(shū)質(zhì)量管理規(guī)定、圖書(shū)編校質(zhì)量差錯(cuò)率計(jì)算方法等，在拿捏不準(zhǔn)的情況下要及時(shí)查閱此類資料，以做出正確判斷。
（四）年鑒的校對(duì)
校對(duì)是年鑒編纂過(guò)程中一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是編輯工作的繼續(xù)，也是保證年鑒質(zhì)量的重要條件。年鑒的校對(duì)次數(shù)按實(shí)際需要確定，一般為3個(gè)校次，以印刷廠毛校后的校樣與原稿對(duì)照進(jìn)行校對(duì)。為縮短出版時(shí)間，減少改版次數(shù)，可采取連校的方法。即將校對(duì)完了的校樣，不經(jīng)改版轉(zhuǎn)給另外一個(gè)人再校對(duì)一次（用兩種顏色的筆改稿），然后送給印刷廠改樣。終校要求由具有中級(jí)職稱以上專業(yè)校對(duì)人員完成。制成軟片后，需由主編通讀軟片，以解決漏改問(wèn)題。
年鑒校對(duì)工作的任務(wù)是：
1．改正校樣上的錯(cuò)字、倒字、橫字、缺字，以及接排、另行、字體、字號(hào)等錯(cuò)誤；
2．改正符號(hào)和公式等錯(cuò)誤；
3．檢查版式是否合乎要求，包括標(biāo)題、表題、圖題是否偏斜，字體字號(hào)是否統(tǒng)一，頁(yè)碼是否連貫，有無(wú)書(shū)眉等；
4．檢查目錄、注解和參考文獻(xiàn)的次序和正文所標(biāo)號(hào)碼是否吻合；
5．注意圖、表格、數(shù)學(xué)公式、化學(xué)方程式等的地位是否恰當(dāng)、美觀；
6．校正圖的位置，注意方位的平正；
7．檢查行距是否勻稱、字距是否合乎規(guī)定；
8．統(tǒng)一全書(shū)各級(jí)標(biāo)題。[12]
參考文獻(xiàn)
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[9] 姚洪波.年鑒的文體和文風(fēng)[J].《年鑒信息與研究》，1997年03期
[10] 張萬(wàn)田，張建和，張富.志鑒語(yǔ)言文風(fēng)“三十六忌” [EB/OL]http://blog.sina.com.cn/s/blog_5013528a01007sne.html
[11] 黃澤霖.確認(rèn)工具書(shū)版式設(shè)計(jì)原則 提高年鑒版面利用率［J］.《年鑒信息與研究》，1996年03期
[12] 杜煥生.淺談年鑒校對(duì)問(wèn)題［J］.《年鑒信息與研究》，2001年01期
注釋
⑤司馬遷（前145年或前135年－前86年），字子長(zhǎng)，左馮翊夏陽(yáng)（今陜西韓城）人，是中國(guó)古代著名的史學(xué)家和文學(xué)家。他撰寫(xiě)的《史記》被公認(rèn)為是中國(guó)史書(shū)的典范，因此被后世尊稱為史遷、太史公。
⑥徐無(wú)黨 (1024—1086)，初名光，五崗塘村人。北宋皇佑五年(1053)省試第一，賜進(jìn)士出身。初任郡教授，升著作郎。轉(zhuǎn)任政和殿學(xué)士。
⑦李少先，遼寧省清原縣人。遼寧廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)主編，編審，遼寧大學(xué)及北方廣告學(xué)院客座教授。在文藝學(xué)、寫(xiě)作學(xué)、編輯學(xué)、地方志編纂學(xué)、辭典編纂學(xué)、教育學(xué)、道德學(xué)、古籍整理等領(lǐng)域都有論著出版發(fā)表，多為填補(bǔ)空白之作。所著《方志編纂知識(shí)》是新中國(guó)建國(guó)以來(lái)第一本專門研究地方志編纂規(guī)律與技巧的專著，對(duì)我國(guó)修志工作起了啟蒙作用，著名方志學(xué)家董一博給予很高評(píng)價(jià)。
