1月7日下午，海南州召開海南州地方志辦公室主任會議。省志辦副主任楊松義、副巡視員李泰年，州政府黨組成員、秘書長才讓等領導參加會議。州志辦主任李錄主持會議。
會議學習傳達了習近平總書記、李克強總理、劉延東副總理關于地方志工作的講話、批示精神和第五次全國地方志工作會議精神、全省市州地方志辦公室主任會議精神，聽取了各縣修志工作匯報。省志辦副主任楊松義聽取匯報后作了講話。他認為，海南州地方志工作總體上進展比較順利，州縣地方志辦公室克服重重困難，任勞任怨，地方志工作取得了一定成績。但與全國、全省相比，與省州規劃的要求相比總體上進度滯后，形勢很不樂觀。他要求，地方志工作要充分認識當前地方志工作發展的有利形勢，增強信心、克服困難、扎實工作，切實做到“五個強化”、“三個樹立”，努力實現地方志工作的科學發展。一要強化修志的主體地位。修志是地方志辦公室第一位的任務和責任。州縣一定要按照省志辦確定的2018年前出版二輪志書的要求，抓好二輪志書編修任務的落實，細化工作安排，制定工作路線圖和規劃表，加快二輪修志進度，按規劃要求按時完成二輪修志工作。州志辦要加強業務指導和督查。二要強化年鑒的支撐地位。年鑒是地方志工作新的增長點和支撐點，是地方志工作的重要組成部分，是一項見效快、影響大的工作。中指組要求到2020年實現縣級以上行政區域年鑒全覆蓋。完成修志任務的地區從現在開始就要考慮年鑒編輯工作，其他地區也要盡早謀劃。年鑒要做到一年一鑒，公開出版發行。三要強化資料年報基礎地位。資料是修志編鑒的基礎性工作，編修志書主要存在收集資料難、甄別資料難、使用資料難的問題，修志編鑒必須加強資料工作。要建立資料年報制度，為下一輪修志工作打好基礎。四要強化工作謀劃的前導地位。地方志工作內容很多，任務很重，比如要搞方志館、方志網、地情資料中心、編輯年鑒、編寫地情資料書籍、開發利用舊志等，目前最主要的是把二輪志書編修工作做好。根據要求，州、縣地方志辦公室要謀劃好今后的工作，要清楚今后地方志工作到底要抓什么，怎么抓，怎么做，就是要發揮謀劃的前導作用。從現在開始，州、縣志辦要著手謀劃今后五年的地方志工作規劃。五要強化拓展地方志工作的成就意識。地方志工作不僅僅是修志和年鑒工作，關乎到經濟社會發展的各個方面，要強化拓展地方志工作的成就意識，利用各種形式開發利用地方志資源，積極參與州情、縣情資料的編寫，與相關部門做好橫向聯系，借用社會力量推進地方志工作。
同時，他指出，做好地方志工作，實現地方志工作的常態化，必須樹立“三種意識”。一是樹立全局意識。樹立全局意識，就是要根據中央領導的指示，把地方志工作放在黨和政府工作全局之中，加強頂層設計，圍繞黨和政府的中心任務開展工作。要跳出地方志看地方志，跳出地方志干地方志。要主動溝通、匯報，主動宣傳，積極作為，干好主業，要切實發揮地方志的“資政、育人、存史”作用，贏得領導和社會的支持。二是樹立法制意識。修志是官職官責，依法修志是法定的任務。要善于運用法律的思維來推動工作。州縣地方志辦公室要繼續學習中央領導的指示精神，對照檢查工作中存在的問題；加強依法管志，建立相關的規章制度，用法律手段推動修志工作。三是樹立擔當意識。擔當意識就是責任意識。要堅持正確的方向，看問題眼光要遠一點，在大是大非面前要有責任擔當意識。要明確職責，以釘釘子的精神抓好工作落實。要堅持守土有責，守土盡責，守土有成，對得起工資，對得起人們的期盼，切實把工作做好，在小部門干出大事業。
