中指組字[2012]2號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市地方志編委會(huì)，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)史志編纂委員會(huì)，全軍軍事志指導(dǎo)小組，武警部隊(duì)史志叢書編審委員會(huì)，國(guó)務(wù)院有關(guān)部委局史志機(jī)構(gòu)：
《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定（試行）》已經(jīng)2012年7月13日中國(guó)地方志指導(dǎo)小組四屆三次會(huì)議通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
中國(guó)地方志指導(dǎo)小組辦公室
2012年11月12日
地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定（試行）
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范地方綜合年鑒編纂出版，提高質(zhì)量，發(fā)揮地方綜合年鑒在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用，根據(jù)國(guó)務(wù)院《地方志工作條例》，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱地方綜合年鑒，是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)。
第三條 本規(guī)定適用于以縣級(jí)以上（含縣級(jí)）行政區(qū)域名稱冠名的地方綜合年鑒（以下簡(jiǎn)稱“年鑒”）。
第四條 年鑒編纂出版堅(jiān)持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。
第五條 年鑒編纂出版應(yīng)遵守國(guó)家關(guān)于保密、著作權(quán)、出版、廣告等方面的法律、法規(guī)或規(guī)章，遵守黨和國(guó)家關(guān)于民族、宗教和對(duì)外關(guān)系等方面的法規(guī)或政策，維護(hù)國(guó)家利益、民族團(tuán)結(jié)和社會(huì)穩(wěn)定。
第六條 年鑒編纂出版應(yīng)做到：觀點(diǎn)正確，框架科學(xué)，資料翔實(shí)，記述準(zhǔn)確，編寫規(guī)范，編輯出版符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
第二章 框 架
第七條 年鑒框架應(yīng)涵蓋年度內(nèi)本行政區(qū)域的基本情況。
第八條 年鑒框架應(yīng)做到：分類科學(xué)，層次清晰，領(lǐng)屬得當(dāng)，編排有序。
第九條 年鑒框架應(yīng)突出年度特點(diǎn)和地方特色。
第十條 年鑒框架應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，同時(shí)依據(jù)年度特點(diǎn)和事物變化情況作適當(dāng)調(diào)整，以體現(xiàn)穩(wěn)定和創(chuàng)新的有機(jī)統(tǒng)一。
第十一條 年鑒分類可參照國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合社會(huì)實(shí)際分工和本行政區(qū)域特點(diǎn)進(jìn)行。
第十二條 年鑒框架各層次標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、規(guī)范。
第三章 資 料
第十三條 年鑒主要輯錄反映本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面的基本情況，以及與本行政區(qū)域密切相關(guān)的資料。
第十四條 年鑒主要輯錄年度性資料，一般不上溯下延。
第十五條 年鑒資料應(yīng)突出時(shí)代性、年度性和地方性，具有為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的價(jià)值和存史的價(jià)值。
第十六條 年鑒資料應(yīng)具有連續(xù)性和可比性，能正確反映事物發(fā)展的脈絡(luò)和軌跡。
第十七條 年鑒資料應(yīng)真實(shí)，人名、地名、時(shí)間、事實(shí)、數(shù)據(jù)、圖片、引文等應(yīng)準(zhǔn)確。
第十八條 年鑒采用的數(shù)據(jù)應(yīng)以統(tǒng)計(jì)部門提供的為準(zhǔn)，未列入統(tǒng)計(jì)范圍的，以業(yè)務(wù)主管部門的為準(zhǔn)。數(shù)據(jù)不一致時(shí)，應(yīng)加以說明。
第十九條 年鑒編纂單位應(yīng)拓寬資料搜集渠道，資料除依靠各供稿單位提供外，還要通過查閱檔案、報(bào)刊和提煉網(wǎng)絡(luò)信息，以及調(diào)查訪問等方式進(jìn)行搜集。
第四章 內(nèi) 容
第二十條 年鑒內(nèi)容應(yīng)存真求實(shí)，客觀反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中取得的成績(jī)和存在的問題。
第二十一條 年鑒內(nèi)容記述應(yīng)綜合運(yùn)用多種形式，其主要形式是條目，條目分為綜合性條目和單一性條目等類型。
第二十二條 條目。條目編寫應(yīng)做到：
（一）選題選材注重有效性、完整性和新穎、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
（二）綜合性條目反映年度內(nèi)各個(gè)領(lǐng)域發(fā)展變化的總體情況和主要特點(diǎn)，具有高度的概括性；單一性條目一事一條，基本要素齊全。
（三）信息含量大，避免空洞無(wú)物和簡(jiǎn)單重復(fù)。
（四）堅(jiān)持述而不論，寓觀點(diǎn)于記述之中。
（五）標(biāo)題中心詞突出，題文相符。
（六）條目排列有序。
第二十三條 大事記。選錄大事要得當(dāng)，做到重要事項(xiàng)不漏，記述要素齊備。可將編年體和紀(jì)事本末體相結(jié)合。
第二十四條 圖片。圖片選用注重典型性、資料性，突出反映重大事件、重要成果和熱點(diǎn)問題。
圖片要清晰、美觀；文字說明應(yīng)簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確、要素齊全。
地圖選用和繪制應(yīng)遵守國(guó)家關(guān)于地圖管理的法規(guī)和有關(guān)規(guī)定、辦法。
第二十五條 表。表格包括表題、表體以及必要的表注等。
表格內(nèi)容要準(zhǔn)確，設(shè)計(jì)要規(guī)范。
第二十六條 附錄。附錄內(nèi)容應(yīng)具有參考性、實(shí)用性和便覽性。
第二十七條 其他形式。年度內(nèi)具有特殊意義的資料可采用特載、特輯、專文、專記或其他形式集中匯輯。
第二十八條 人物記述可采用簡(jiǎn)介、名錄、表等形式，入鑒人物應(yīng)嚴(yán)格掌握標(biāo)準(zhǔn)，人物記述應(yīng)做到客觀、準(zhǔn)確、公允。
第二十九條 年鑒應(yīng)設(shè)編輯說明，主要介紹年鑒編纂的指導(dǎo)思想、記述的時(shí)空范圍、欄目的設(shè)置情況、資料的來(lái)源等事項(xiàng)。
第三十條 年鑒具有工具書性質(zhì)，應(yīng)有完備的檢索系統(tǒng)。
年鑒應(yīng)編制中文、英文目錄；中文目錄詳至條目。
索引應(yīng)提供豐富的檢索信息，名稱概念清晰，標(biāo)目符合主題原意，標(biāo)引準(zhǔn)確。
第三十一條 年鑒內(nèi)容記述應(yīng)減少交叉重復(fù)，多處記述同一事物的應(yīng)各有側(cè)重。
第三十二條 年鑒使用記敘文、說明文等文體，文風(fēng)要樸實(shí)，記述要流暢。
第三十三條 年鑒使用規(guī)范、統(tǒng)一的簡(jiǎn)稱和縮略語(yǔ)，名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、事實(shí)、數(shù)據(jù)、計(jì)量單位、術(shù)語(yǔ)等的表述前后要一致。
第五章 出 版
第三十四條 年鑒編纂應(yīng)建立健全審讀、審核和校對(duì)制度，以確保質(zhì)量。
第三十五條 語(yǔ)言文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、漢語(yǔ)拼音、數(shù)字、計(jì)量單位使用和索引編制、圖片選用等，應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章、規(guī)定。
第三十六條 編輯校對(duì)應(yīng)符合國(guó)家出版物質(zhì)量管理的規(guī)定，差錯(cuò)率不超過萬(wàn)分之一。
第三十七條 封面設(shè)計(jì)應(yīng)莊重大方，年鑒名稱、卷號(hào)要醒目。
第三十八條 版式設(shè)計(jì)應(yīng)疏密得當(dāng)，留白頁(yè)少，字體、字號(hào)選擇要既能區(qū)別結(jié)構(gòu)層次，又有較好的視覺效果。
第三十九條 版權(quán)頁(yè)刊載版本記錄應(yīng)完整。
第四十條 采用16開本（889×1194mm），文字橫排。
第四十一條 印刷、裝幀應(yīng)符合國(guó)家出版物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
第四十二條 制作出版電子版年鑒，應(yīng)遵守國(guó)家關(guān)于電子出版物管理的規(guī)定。
第四十三條 年鑒應(yīng)逐年編纂，做到在出版年度的上半年內(nèi)出版。
第六章 附 則
第四十四條 各省、自治區(qū)、直轄市地方志工作機(jī)構(gòu)可根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際，制定實(shí)施細(xì)則。
第四十五條 專業(yè)年鑒可參照本規(guī)定執(zhí)行。
第四十六條 本規(guī)定由中國(guó)地方志指導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。
